Возможен ли вычет, если во время отпуска главбуха счет-фактуру подписал директор?

566

Из письма главного бухгалтера Татьяны Александровой

Проблема

«...От нашего постоянного поставщика поступил счет-фактура, в котором за главбуха расписался директор. А в расшифровке к этой подписи написаны фамилия и инициалы главбуха, а не директора. По телефону контрагент объяснил нам, что главбух в отпуске, поэтому за него подпись поставил директор. Вправе ли мы принять по такому счету-фактуре НДС к вычету?..»

Решение

Да, Татьяна, ваша компания вправе заявить вычет. Подписать счет-фактуру за главного бухгалтера вправе любой уполномоченный сотрудник (п. 6 ст. 169 НК РФ). Таким может быть и директор. Как считают в Минфине, после подписи этого работника надо писать именно его фамилию и инициалы, а не главбуха (письмо от 23.04.12 № 03-07-09/39). В то же время эта неточность в счете-фактуре не помешает инспекторам идентифицировать продавца, покупателя, товар, его стоимость, ставку и общую сумму налога. А значит, не является основанием для отказа в вычете НДС, и исправлять счет-фактуру не надо (п. 2 ст. 169 НК РФ).

Но, чтобы исключить претензии, можно попросить поставщика в двух экземплярах счета-фактуры после фамилии и инициалов главного бухгалтера дописать ручкой фамилию и инициалы директора. А ниже отдельной строкой отметить, что документ за главбуха подписал директор. По мнению чиновников, не является нарушением, если в документе после подписи сотрудника расшифрованы его фамилия и инициалы, а также вписаны фамилия и инициалы главбуха (письмо Минфина России от 28.04.09 № 03-07-09/23). Аналогичную позицию нам подтвердили и в ФНС России.

Если не вносить никакие дополнения в счет-фактуру, споры не исключены. Но даже если инспекторы откажут в вычете, можно защититься в суде. По мнению судей, тот факт, что после подписей вписаны фамилии и инициалы иных работников компании, вычету не препятствует. Главное, чтобы счет-фактуру подписал уполномоченный сотрудник (постановление Федерального арбитражного суда Московского округа от 05.03.08 № КА-А40/1059-08).

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль