Расчет и выплата больничных, декретных и детских пособий

493

Расчет и выплата больничных, декретных и детских пособийЛеонид Адашкин, управляющий Красноярским региональным отделением ФСС РФ

Из-за неявки к врачу не обязательно уменьшать пособие

— Один из наших сотрудников принес бюллетень на оплату, в котором стоит отметка о неявке к врачу. Надо ли нам снижать сотруднику сумму пособия из-за того, что он нарушил режим?

— Нет, вы вправе выплатить полную сумму пособия, если сотрудник не явился на прием по уважительной причине. Недавно такую позицию занял Президиум ВАС РФ. Судьи решили, что сама по себе отметка в больничном листке о неявке не означает, что компания автоматически обязана снизить выплату (постановление от 14.02.12 № 14379/11. — Примеч. ред.).

— Сотрудник сказал, что не смог прийти к врачу, потому что ухаживал за заболевшим ребенком. Эта причина является уважительной?

— Я считаю, что является. Хотя компания сама определяет, какие причины считать уважительными для неявки сотрудника к врачу, а какие нет. Ведь в законодательстве ничего об этом не сказано. Но за основу можно взять перечень из приказа Минздравсоцразвития России от 31.01.07 № 74. В нем как раз обозначены такие уважительные причины, как болезнь родственника, переезд и т. д.

— Как нам оформить то, что мы не снижаем пособие из-за неявки работника к врачу?

— Сначала надо будет запросить у сотрудника письменное объяснение, по какой причине он не явился к врачу. А уже после этого оформить решение комиссии по социальному страхованию, которую потребуется создать в компании. Из решения должно быть видно, что комиссия признала причину уважительной. В этом случае вы вправе не уменьшать сотруднику сумму пособия.

При расчете пособия отпускные не учитывают

— В июне наша сотрудница была в ежегодном оплачиваемом отпуске. Скоро она станет мамой, поэтому в октябре уходит в отпуск по беременности и родам. Надо ли будет учитывать начисленные ей отпускные при расчете пособия?

— Нет, июньские отпускные в расчет пособий учитывать не надо.

— Сотрудница сказала, что выберет расчет пособий по новым правилам. В данном случае это не важно?

— Нет, это не имеет значения. Отпускные не войдут в расчет пособия независимо от того, какой порядок выберет сотрудница (ст. 14 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ. — Примеч. ред.). При назначении пособия по новым правила в 2012 году в расчет берут выплаты, начисленные за два предыдущих года, то есть за 2010 и 2011 годы. А при расчете пособия по-старому не учитывают время отпуска и начисленные за этот период суммы (п. 8 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 15.06.07 № 375, в редакции, действовавшей до 1 января 2011 года).

Иногда можно выплатить два пособия одновременно

— Сотрудница находится в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет. Старший ее сын заболел. Вправе ли мы выплатить пособие по уходу за больным ребенком ее мужу, который тоже трудится у нас в компании?

— Да, конечно. Право на пособие по уходу за больным ребенком имеют как мама, так и другие родственники, которые ухаживают за больным малышом. Поэтому отцу надо назначить и выплатить пособие на основании листка нетрудоспособности (п. 1 ст.14 закона № 255-ФЗ и п. 34 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.11 № 624н. — Примеч. ред.).

— Старшему ребенку сейчас пять с половиной лет. За какой период надо выплатить пособие?

— Ребенку сотрудницы менее семи лет, а значит, максимальный период, за который выплачивают пособие, должен составлять не более 60 календарных дней в году по всем страховым случаям (п. 5 ст. 6 закона № 255-ФЗ. — Примеч. ред.).

— Значит, возраст ребенка важен?

— Да, период, за который рассчитывают пособие, напрямую зависит от возраста ребенка. К примеру, если ребенку от семи до 15 лет, то пособие платят за 15 календарных дней при амбулаторном лечении и за весь период совместного пребывания с ребенком в стационаре, но не более чем 45 календарных дней в году.

— Подскажите еще. Другая наша сотрудница заболела, находясь в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет, и сейчас лежит в стационаре. Отцу ребенка в поликлинике отказались выдавать больничный по уходу за ним. Это правильно?

— Да, бюллетень выдается только по уходу за больным ребенком. Выплата одновременно нескольких пособий не допускается. Поэтому в данном случае мама должна прервать отпуск по уходу за ребенком, а отцу такой отпуск оформить на период болезни матери (ст. 13 Федерального закона от 19.05.95 № 81-ФЗ. — Примеч. ред.).

Компания  сама решает, когда обратиться за возмещением

— Применяем «упрощенку». С января по март в компании болели трое сотрудников. В ведомости 4 ФСС РФ все выплаты по больничным мы отразили, но за возмещением пособий в фонд не обращались. Сейчас это можно сделать?

— Да, обратиться за возмещением расходов на пособия в ФСС компания может в любое время, ведь сроки для обращения законодательством не ограничены. Но до выделения средств ФСС вправе провести ревизию. В связи с этим проверяющие могут запросить документы, подтверждающие обоснованность выплаты пособия и правильность его расчета.

— Какие документы надо представить при обращении в фонд?

— Необходимо подать заявление в произвольной форме. А в нем заполнить наименование и местонахождение вашей компании, регистрационный номер страхователя и сумму, которую вы хотите возместить.

 

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Рассылка




© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Внимание! Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Это бесплатно и займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль