Причуды контрагента в «первичке», которые можно простить

698
1 Документ напечатан на маленьком листке

Первичный документ не обязательно должен быть формата А4 и белого цвета. Размер и бумага могут быть любыми. Нарушением это не является. Заменить акт или счет-фактуру стоит, лишь если текст в нем настолько мал, что прочитать его без лупы невозможно. Мотивировать необходимость замены можно тем, что при копировании записи сливаются и компания не сможет представить бумаги для проверки.

2 На «первичке» стоит зеленая или красная печать

Законодательство не определяет цвет оттиска печати, поэтому он может быть любого цвета: красного, зеленого, фиолетового. Вопросы вызывает лишь черная печать или подпись, поскольку c таким цветом непонятно, что у компании на руках — копия или оригинал. Поэтому по возможности стоит попросить контрагентов отказаться от черных чернил.

3 На счете-фактуре стоит герб или логотип контрагента

Лишняя информация в счете-фактуре не лишает вычета. Причем не важно, какие именно данные внес контрагент. Это вполне может быть шапка фирменного бланка. Главное, чтобы поставщик не нарушил последовательность обязательных реквизитов. Иначе счет-фактуру безопаснее заменить.

4 В документе сделана служебная заметка от руки

Во всех документах, оформленных на компьютере, допускаются пометки или записи от руки. Это касается как «первички», так и счетов-фактур. А вот если записи зачеркнуты, это может вызвать вопросы у инспектора. Поэтому безопаснее или заменить документ, или внести запись об исправлении (см. материал на стр. 9).

5 На документе стоит дата его распечатки

Иногда бухгалтерская программа позволяет добавить на документ дату его печати и она не всегда совпадает с датой документа. Если документ распечатан заранее, то заменять его нет необходимости. Ведь никто не запрещает подготовить «первичку» заранее. Если же документ отпечатан позже, чем его официальная дата, то его безопаснее заменить. У инспекторов наверняка возникнет вопрос, почему контрагент оформляет бумаги задним числом.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Все изменения с 2018 года

    Налоговые и бухгалтерские изменения с 2018 года

    Предельная величина базы для начисления страховых взносов в 2018 году

    МРОТ в России с 1 января 2018 года

    Производственный календарь 2018 при шестидневной рабочей неделе

    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам.Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль