В путевом листе каждую неточность исправляют по-разному

11769

Путевые листы заполняют водители, поэтому ошибки в них встречаются чаще, чем в другой «первичке». Порядок исправления зависит от того, в каком реквизите допущена неточность.

Срок действия. Совсем не обязательно заполнять новый путевой лист на каждую поездку. Допускается оформлять его на несколько дней, неделю или любой срок, не превышающий одного месяца. Так что если начальная и конечная дата поездки в пределах месяца, исправлять ничего не надо. Если свыше, надо зачеркнуть дату и внести исправления так же, как и в любую другую «первичку» (см. материал внизу).

Место отправления и назначения. В листе надо записать место следования автомобиля. Причем записи «по городу» для налоговиков неприемлемы. Они не позволяют судить о факте использования автомобиля в служебных целях (письмо Минфина России от 20.02.06 № 03-03-04/1/129). Так что безопаснее от них отказаться и писать конкретные точки назначения. Можно обобщенно, к примеру инспекция, ПФР, ФСС, склад, магазин, офис, гараж и т. д. Записывать точные названия и адреса нет необходимости.

Записи вносят по хронологии. Но если пропустили какую-то из поездок, можно исправить пропущенные сведения, если записать их в конце, после остальных записей (см. образец).

Нормы расхода топлива. В путевом листе отражают расход топлива по нормативу и фактический. Если второй выше первого, то безопаснее составить акт контрольного замера расхода ГСМ и приложить к «путевке» объяснения водителя о причинах превышения. В сам лист никаких исправлений вносить не требуется.

Если расход по нормативу вообще не записан, это некритично. Главное, чтобы в компании были утверждены нормативы. Если их совсем нет, а все расходы списаны по факту, инспекторы могут предъявить претензии. По мнению Минфина, расходы на ГСМ можно обосновать только тогда, когда топливо потребляется в соответствии с нормативами (письмо от 14.01.09 № 03-03-06/1/6). В кодексе нет требования к нормам, но если списать расходы по фактическим тратам, наверняка потребуется защищаться в суде. Правда, судьи на стороне компаний (постановление Федерального арбитражного суда Центрального округа от 04.04.08 № А09-3658/07-29).

Причем если сам путевой лист заполнен на компьютере, а потом компания хочет внести данные о нормативном расходе топлива, то это можно сделать от руки. Писать «исправлено» и ставить дату не обязательно. Ведь комбинированное заполнение «первички» допустимо.

Путевой лист (фрагмент)

В путевом листе каждую неточность исправляют по-разному

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль