Ошибочные счета-фактуры регистрируют в книге продаж и книге покупок

782

Есть две причины, по которым может потребоваться внести исправления в книгу продаж или покупок.

Во-первых, исправления нужны, если компания внесла в книгу ошибочную запись. Например, вписала чужой или старый счет-фактуру. Либо записала счет-фактуру, который вообще не выставлялся. Тогда надо сделать в книге продаж или покупок (в зависимости от того, в какую из них внесен счет-фактура) только одну запись — аннулирующую. То есть полностью продублировать ошибочную строчку, но только с минусом. Причем если квартал, в котором компания сделала ошибку, уже кончился, то аннулирующую запись нужно внести в дополнительный лист к книге продаж за тот период (см. образец).

Во-вторых, исправления могут потребоваться, если обнаружилась ошибка в счете-фактуре, который уже зарегистрирован в книге продаж или книге покупок, и продавец в связи с этим выставил исправленный документ. Тогда продавец и покупатель внесут в книгу продаж и покупок по две записи. Одна будет аннулирующая, то есть с минусом, как в первом случае, а вторая положительная — с данными из исправленного счета-фактуры, который регистрируют точно так же, как и обычный.

Причем если первоначальный счет-фактура выставлен в одном из предыдущих кварталов, то обе записи продавец должен внести в дополнительный лист книги продаж.

У покупателя в книге покупок тоже будет две записи — об аннулировании первоначальной записи и об исправленном счете-фактуре. Но вторая всегда датируется текущим кварталом, и покупатель вносит ее в книгу, как обычный счет-фактуру (п. 9 приложения 4 к постановлению № 1137). Дополнительный лист к книге покупок оформлять не требуется.

Дополнительный лист книги продаж (фрагмент)

Ошибочные счета-фактуры регистрируют в книге продаж и книге покупок

Частая ошибка. Чтобы аннулировать счет-фактуру, достаточно внести запись с минусом. Зачеркивать в книге ничего не надо, иначе инспекторы могут посчитать это ошибкой в регистре учета и оштрафовать на 10 тыс. рублей (ст. 120 НК РФ).

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Рассылка




© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Внимание! Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Это бесплатно и займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль