В новом счете-фактуре нашлось место для должности сотрудника

659
<О подписании счетов-фактур>

Компания вправе поставить в счете-фактуре должность сотрудника, подписавшего этот документ по доверенности. Такой выгодный для компаний вывод сделал Минфин России в письме от 23.04.12 № 03-07-09/39 (ответ на частный запрос).

По общему правилу счет-фактуру подписывают руководитель компании и главный бухгалтер. Однако они вправе переложить эти полномочия и на других сотрудников на основании приказа руководства или доверенности (п. 6 ст. 169 НК РФ). Минфин в комментируемом письме разъяснил, что компания вправе отразить в счете-фактуре должности таких работников. Этот вывод логичен: ведь ФНС уже давно разрешила дополнять счета-фактуры реквизитами, не предусмотренными официально. Кроме того, еще во времена прежней формы счета-фактуры Минфин разрешал ставить в нем должность подписавшего сотрудника (письмо от 06.02.09 № 03-07-09/04). Теперь неясность разрешилась и с новой формой.

Записывая должность сотрудника, надпись «Руководитель организации или иное уполномоченное лицо» зачеркивать нельзя (см. рис. 1). Как мы выяснили, так считают в Минфине. Ведь данная надпись является обязательным реквизитом документа. Безопаснее всего уточнить должность рядом с фамилией сотрудника или после нее справочно (см. рис. 2). Тогда компания не нарушит последовательности обязательных реквизитов в счете-фактуре.

Рисунок 1. Неправильная подпись в счете-фактуре

В новом счете-фактуре нашлось место для должности сотрудника

Мы считаем, что рядом с должностью также стоит отразить дату и номер доверенности или приказа, на основании которого работник подписал счет-фактуру. Тогда у налоговиков не будет вопросов, почему в документе расписался не руководитель, а работник с другой должностью. Кроме того, покупателям будет не лишним запросить копию приказа или доверенности. Эти документы налоговики нередко требуют на проверке. А при их отсутствии могут снять вычеты.

Рисунок 2. Правильная подпись в счете-фактуре

В новом счете-фактуре нашлось место для должности сотрудника

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль