Расходы на воду и кулеры в офисе стали безопасными

732
<Об учете расходов на питьевую воду>
Письмо Минфина России от 25.05.12 № 03-03-06/1/274

Компания вправе списать стоимость кулера и питьевой воды для сотрудника как расходы на нормальные условия труда. Качество водопроводной воды больше никакого значения для учета не имеет. К такому выводу впервые пришел Минфин России в письме от 25.05.12 № 03-03-06/1/274 (ответ на частный запрос).

До недавнего времени Минфин утверждал, что компания вправе списать расходы на питьевую воду, только если вода из крана не соответствует санитарным нормам (письмо от 31.01.11 № 03-03-06/1/43). А это надо было подтверждать санитарным заключением. Причем экспертиза занимала несколько месяцев, а компания оплачивала ее самостоятельно. При отсутствии заключения налоговики отказывали в учете расходов. И доказать обратное получалось только в суде (постановление Федерального арбитражного суда Северо-Кавказского округа от 16.11.10 № А32-16552/2009).

Однако с 8 апреля 2012 года установка кулеров с питьевой водой для сотрудников включена в перечень обязательных мероприятий по улучшению условий и охраны труда (приказ Минздравсоцразвития России от 01.03.12 № 181н). Поэтому Минфин изменил свою позицию в пользу налогоплательщиков и в комментируемом письме разъяснил, что компании вправе списать затраты на питьевую воду как расходы на нормальные условия труда. Причем не имеет значения, соответствует вода в офисе санитарным нормам или нет. К тому же компания вправе списать не только стоимость воды, но и кулеров, а также их установку. Это нам подтвердили в Минфине.

Для подтверждения расходов стоит включить приобретение и установку кулеров, а также закупку воды в приказ с перечнем мероприятий по охране труда (см. «УНП» № 16, 2012, стр. 15 «Приказ, с которым теперь безопасно списывать расходы на охрану труда»).

Если компания уже потратила средства на воду и кулеры, но не списала их, она вправе подать уточненные декларации с налогом к уменьшению. Правда, возможны споры с налоговиками: ведь установку кулеров включили в мероприятия по улучшению условий и охраны труда только с 8 апреля 2012 года. Поэтому инспекторы могут заявить, что расходы обоснованны именно с этой даты.

Вода для сотрудников не облагается НДФЛ

В Минфине уверены, что не надо удерживать НДФЛ со стоимости воды для сотрудников. Ведь в данном случае невозможно установить точное количество потребленной воды каждым, а значит, невозможно посчитать доход (письмо Минфина России от 13.05.11 № 03-04-06/6-107). Аналогично не надо платить и страховые взносы. В то же время Минфин требует удерживать налог со стоимости «шведского стола», которым сотрудники пользуются на работе бесплатно. При этом чиновники считают, что если стоимость каждой порции определить невозможно, то НДФЛ надо удерживать со средней цены одного обеда (см.«УНП»№ 19, 2012, стр. 4 «По мнению Минфина, «шведский стол» облагается НДФЛ»).

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Рассылка




© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Внимание! Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Это бесплатно и займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль