Как упростить документооборот с посредниками

962

При продаже товара посредник выставляет покупателю счет-фактуру от своего имени. А потом точно такой же счет-фактуру собственник товара должен выставить посреднику, но уже от своего имени. В этом документе комиссионер или принципал полностью копирует данные счета-фактуры, который ушел от посредника к покупателю. Обычно, чтобы скопировать данные, агент или комиссионер передает принципалу копии счетов-фактур. Но в письме от 15.05.12 № 03-07-09/51 Минфин сообщил, что агент это делать не обязан.

Есть риск, что теперь посредники будут отказываться передавать копии счетов-фактур. Ведь чиновники посчитали это лишним. При этом в Минфине нам подтвердили, что обязанность передавать копии можно прописать в договоре. Мы считаем, что такое условие договора будет выгодно и для компании-продавца, и для посредника.

В чем выгода компании

По закону посредник должен составить только отчет (ст. 1008 ГК РФ). А в нем отразить, кому был реализован товар, когда и в каком объеме. На основании этих данных принципал или комитент могут выставить счет-фактуру посреднику и отразить данные о реализации в книге продаж (см. схему).

Какие документы выставляют посредники

Как упростить документооборот с посредниками

Однако дата счета-фактуры у собственника товара должна совпадать с датой счета-фактуры посредника по той же отгрузке. Если, к примеру, комиссионер ошибется с датой и в своем отчете напишет апрель вместо марта, то есть риск, что комитент занизит базу по НДС в первом квартале. К тому же на встречной проверке налоговики могут выявить расхождения в сведениях счетов-фактур, имеющихся у покупателя и посредника. А это может грозить покупателю отказом в вычете НДС, ведь для налоговиков это верный признак нереальности сделки.

Поэтому гораздо выгоднее закрепить в договоре, что посредник составляет отчет, к которому прикладывает счета-фактуры. Это значительно снижает риск ошибки, исключает расхождения и убережет от лишних вопросов во время проверки.

Если посредник откажется, то у компании остается другая возможность. Принципал вправе поставить под сомнение отчет посредника и представить свои возражения (ч. 3 ст. 1008 ГК РФ). В частности, можно потребовать копии счетов-фактур, чтобы удостовериться в правильности данных.

В чем выгода посредника

Помимо того что передача счетов-фактур снижает риск ошибки, для посредника есть дополнительный плюс. Гражданский кодекс не регулирует содержание отчета, поэтому такой документ можно максимально упростить. Например, прописать в договоре, что отчет состоит из общей суммы реализованных за месяц (квартал) товаров, а также копий счетов-фактур. Тогда не потребуется составлять подробные отчеты. Достаточно будет приложить копии.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль