Компании защитили расходы по неидеальной «первичке»

521

Налоговики отказывают компаниям в учете расходов и вычетах НДС даже при малейших недочетах в документах. Но компании защищают расходы. Новые аргументы — в нашем обзоре

Мы проанализировали свежую практику судов Сибирского региона по спорам, связанным с отсутствием реквизитов в первичных документах. За последние полгода из 11 рассмотренных дел судьи приняли 8 решений в пользу компаний и 3 — в пользу инспекторов.

Любой незаполненный реквизит в «первичке» может привести к доначислениям по налогу на прибыль и НДС. Однако в большинстве случаев стороны договоров оформляют на одну сделку сразу несколько документов, и недостаток данных в одном из них успешно компенсируется полнотой сведений в остальных бумагах. К примеру, налоговики уверены, что отсутствие в товарно-транспортных накладных номера путевого листа и сведений о регионе регистрации машины свидетельствует о нереальности поставки груза. Однако судьи не соглашаются с ревизорами, если в товарных накладных есть все необходимые сведения.

Какие аргументы помогли компаниям снять доначисления

Что не понравилось проверяющим Решение судей Комментарий «УНП»
Компания приобрела товары, которые ей доставили сами поставщики. По этим сделкам заявила НДС к вычету. Налоговики обратили внимание, что в товарно-транспортных накладных не было сведений о регионе регистрации транспортного средства, о доверенности на получение груза, номера путевого листа. Поэтому ревизоры сняли вычеты Отсутствие отдельных реквизитов в товарно-транспортных накладных не повод для отказа в вычете НДС. Судьи установили, что компания также составляла с контрагентами товарные накладные. Эти документы содержали все необходимые реквизиты и подтверждали поставку товара. Значит, компания правомерно заявила НДС к вычету (постановление от 02.05.12 № А27-7369/2011*) При доставке груза сторонним перевозчиком безопаснее иметь как товарно-транспортную накладную по форме 1-Т, так и новую транспортную накладную (постановление Правительства РФ от 30.12.11 № 1208). Причем в новой накладной с 13 марта не обязательно ставить печати, зато нужны расшифровки подписей
Компания оплатила перевозку грузов, заявила НДС к вычету, но получила отказ от инспекции. Налоговики сказали, что в актах выполненных работ нет сведений об объемах работ, а также не проставлены даты их составления и наименование компании Товарно-транспортные накладные, талоны на перевозку грузов и договоры подтверждают реальность перевозки. Суд установил, что эти документы содержали все необходимые сведения. Так что претензии налоговиков к оформлению актов необоснованны, а вычет НДС правомерен (постановление от 11.03.12 № А673725/2011) При обнаружении неполных данных в актах выполненных работ безопаснее попросить контрагента внести изменения. А дату и наименование компании можно поставить самостоятельно. Но то же самое должен сделать контрагент в своем экземпляре «первички». Иначе на встречной проверке инспекторы обнаружат несоответствия
Компания списала расходы на топливо. Инспекция заявила, что эти затраты документально не подтверждены, и доначислила налог на прибыль. Претензии ревизоров заключались в том, что в путевых листах не было показаний спидометра на моменты выезда из гаража и возвращения, а также маршрутов следования Суд снял доначисления. Для подтверждения расходов на ГСМ не обязательно отражать в путевых листах показания спидометра и маршруты следования.Суд отметил, что для списания затрат на топливо достаточно имеющихся сведений о времени выезда и возвращения, об остатках горючего в баке на эти моменты. Судьи также подчеркнули, что компания списывала расходы на топливо с учетом норм, утвержденных локальными актами (постановление от 01.11.11 № А27-1096/2011) При неисправности спидометра компания вправе определить пробег транспорта по данным спутникового навигатора (письмо Минфина России от 16.06.11 № 03-03-06/1/354). При этом безопаснее внести в путевой лист отдельные строчки, где компания будет фиксировать показатели навигатора. А само использование навигатора стоит закрепить в приказе руководителя

Здесь и далее постановления Федерального арбитражного суда Западно-Сибирского округа.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль