Минфин разрешил списывать расходы на электронные счета-фактуры

983

Для обмена электронными счетами-фактурами надо заплатить за подключение к системе, купить электронную подпись и внести абонентскую плату. Для каждого такого расхода свой учет. Но в кодексе об этом ни слова

В Минфине нам подтвердили, что компании вправе списать все затраты на виртуальный обмен. Только для этого общую стоимость подключения и работы с системой надо разделить на составляющие и списать по отдельности.

Рабочее место

Обмен электронными счетами-фактурами происходит через программу , которую предоставляет оператор связи. Например, «Такском-Файлер», «Диадок» или «СБиС++». Чтобы получить к ней доступ, надо подписать с оператором лицензионный договор, а потом каждый год перечислять вознаграждение за использование.

Как учитывать. Плату за подключение к электронным счетам-фактурам можно списать как расходы на покупку программ (подп. 26 п. 1 ст. 264 НК РФ). Причем безопаснее списывать их равномерно в течение срока действия договора. Обычно операторы заключают договор на год. Именно на этот период надо распределить затраты (письмо Минфина России от 16.01.12 № 03-03-06/1/15).

Сертификат ключа подписи и токен

Электронные счета-фактуры подписываются цифровой подписью. Если у компании есть ЭЦП для отчетности, то покупать новую не нужно. Если нет, то надо приобрести сертификат ключа подписи и токен (USB-брелок, на котором хранится подпись).

Как учитывать. Расходы на токен можно учесть единовременно как прочие (подп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ). А ежегодную плату за сертификат безопаснее учесть равномерно в течение года (п. 1 ст. 272 НК РФ).

Абонентская плата

Порядок оплаты услуг по приему и передаче счетов-фактур зависит от тарифного плана. Сейчас у операторов есть два основных тарифа. Первый — это годовая абонентская плата за неограниченное число счетов-фактур. Второй — это оплата счета оператора по итогам месяца. Она зависит от того, сколько счетов-фактур выставила компания.

Как учитывать. Годовую плату безопаснее списывать в расходах на связь равномерно (подп. 25 п. 1 ст. 264, п. 1 ст. 272 НК РФ). Если же компания оплачивает выставленные счета-фактуры ежемесячно в зависимости от их количества, то списать плату можно единовременно. После подписания с оператором акта сдачи-приемки услуг, к которому оператор приложит детализацию со списком всех отправленных счетов-фактур.

Бесплатные счета-фактуры включают в доходы

Некоторые операторы предусмотрели в своем тарифе бонусы. Например, в течение месяца компания может отправить бесплатно пять счетов-фактур. В таком случае у компании возникает внереализационный доход в виде безвозмездной услуги (ст. 250 НК РФ). Рассчитать его можно исходя из той цены, которую оператор установил для платного счета-фактуры. Это подтвердили в Минфине России.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Рассылка




© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Внимание! Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Это бесплатно и займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль