Минфин разрешил списывать расходы на электронные счета-фактуры

1022

Для обмена электронными счетами-фактурами надо заплатить за подключение к системе, купить электронную подпись и внести абонентскую плату. Для каждого такого расхода свой учет. Но в кодексе об этом ни слова

В Минфине нам подтвердили, что компании вправе списать все затраты на виртуальный обмен. Только для этого общую стоимость подключения и работы с системой надо разделить на составляющие и списать по отдельности.

Рабочее место

Обмен электронными счетами-фактурами происходит через программу , которую предоставляет оператор связи. Например, «Такском-Файлер», «Диадок» или «СБиС++». Чтобы получить к ней доступ, надо подписать с оператором лицензионный договор, а потом каждый год перечислять вознаграждение за использование.

Как учитывать. Плату за подключение к электронным счетам-фактурам можно списать как расходы на покупку программ (подп. 26 п. 1 ст. 264 НК РФ). Причем безопаснее списывать их равномерно в течение срока действия договора. Обычно операторы заключают договор на год. Именно на этот период надо распределить затраты (письмо Минфина России от 16.01.12 № 03-03-06/1/15).

Сертификат ключа подписи и токен

Электронные счета-фактуры подписываются цифровой подписью. Если у компании есть ЭЦП для отчетности, то покупать новую не нужно. Если нет, то надо приобрести сертификат ключа подписи и токен (USB-брелок, на котором хранится подпись).

Как учитывать. Расходы на токен можно учесть единовременно как прочие (подп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ). А ежегодную плату за сертификат безопаснее учесть равномерно в течение года (п. 1 ст. 272 НК РФ).

Абонентская плата

Порядок оплаты услуг по приему и передаче счетов-фактур зависит от тарифного плана. Сейчас у операторов есть два основных тарифа. Первый — это годовая абонентская плата за неограниченное число счетов-фактур. Второй — это оплата счета оператора по итогам месяца. Она зависит от того, сколько счетов-фактур выставила компания.

Как учитывать. Годовую плату безопаснее списывать в расходах на связь равномерно (подп. 25 п. 1 ст. 264, п. 1 ст. 272 НК РФ). Если же компания оплачивает выставленные счета-фактуры ежемесячно в зависимости от их количества, то списать плату можно единовременно. После подписания с оператором акта сдачи-приемки услуг, к которому оператор приложит детализацию со списком всех отправленных счетов-фактур.

Бесплатные счета-фактуры включают в доходы

Некоторые операторы предусмотрели в своем тарифе бонусы. Например, в течение месяца компания может отправить бесплатно пять счетов-фактур. В таком случае у компании возникает внереализационный доход в виде безвозмездной услуги (ст. 250 НК РФ). Рассчитать его можно исходя из той цены, которую оператор установил для платного счета-фактуры. Это подтвердили в Минфине России.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль