Кассир уходит в отпуск, надо доверить кассу другому сотруднику

9216

На период очередного отпуска кассир должен официально передавать дела другому сотруднику. Иначе есть риск, что в случае недостачи наличных в кассе трудно будет установить виновника или вернуть деньги. Алгоритм действий следующий.

Кассир уходит в отпуск, надо доверить кассу другому сотруднику

1 Издать приказ о совмещении должности

При передаче функций кассира другому сотруднику надо применять общие нормы трудового законодательства, то есть возложить исполнение обязанностей приказом руководителя о совмещении должностей.

От сотрудника требуется согласие на совмещение, и он имеет право на доплату. Размер можно прописать в дополнительном соглашении к трудовому договору. Если же в должностной инструкции одного из сотрудников финансовой службы уже прописана обязанность замещать кассира на время отпуска, то доплачивать за совмещение не обязательно (письмо Минздравсоцразвития России от 12.03.12 № 22-2-897).

Заметим, что формально главбух не может выполнять обязанности, связанные с непосредственной материальной ответственностью за денежные средства (п. 7 Положения о главных бухгалтерах, утв. постановлением Совмина СССР от 24.01.80 № 59). Но последствий за совмещение нет ни для сотрудника, ни для компании.

2 Заключить договор о материальной ответственности

Новый порядок ведения кассовых операций, утвержденный Банком России от 12.10.11 № 373-П, не требует заключать с кассиром или замещающим его сотрудником договор о полной материальной ответственности. Но договор необходим. Иначе при недостаче невозможно будет взыскать деньги с виновного. Тем более что должность кассира есть в перечне должностей работников, с которыми можно заключать договоры о полной материальной ответственности (постановление Минтруда России от 31.12.02 № 85).

3 Провести инвентаризацию «налички»

При смене материально ответственных сотрудников инвентаризация наличных обязательна (п. 2 ст. 12 Федерального закона от 21.11.96 № 129-ФЗ). Значит, на день передачи дел от кассира другому сотруднику надо составить акт по форме ИНВ-15. А если есть ценные бумаги и бланки строгой отчетности, то акт ИНВ-16. Акты составляют в трех экземплярах — один кассиру, другой замещающему сотруднику, третий остается в бухгалтерии. Те же документы нужны, когда кассир возвращается к своей работе после отпуска.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль