Кассир уходит в отпуск, надо доверить кассу другому сотруднику

8712

На период очередного отпуска кассир должен официально передавать дела другому сотруднику. Иначе есть риск, что в случае недостачи наличных в кассе трудно будет установить виновника или вернуть деньги. Алгоритм действий следующий.

Кассир уходит в отпуск, надо доверить кассу другому сотруднику

1 Издать приказ о совмещении должности

При передаче функций кассира другому сотруднику надо применять общие нормы трудового законодательства, то есть возложить исполнение обязанностей приказом руководителя о совмещении должностей.

От сотрудника требуется согласие на совмещение, и он имеет право на доплату. Размер можно прописать в дополнительном соглашении к трудовому договору. Если же в должностной инструкции одного из сотрудников финансовой службы уже прописана обязанность замещать кассира на время отпуска, то доплачивать за совмещение не обязательно (письмо Минздравсоцразвития России от 12.03.12 № 22-2-897).

Заметим, что формально главбух не может выполнять обязанности, связанные с непосредственной материальной ответственностью за денежные средства (п. 7 Положения о главных бухгалтерах, утв. постановлением Совмина СССР от 24.01.80 № 59). Но последствий за совмещение нет ни для сотрудника, ни для компании.

2 Заключить договор о материальной ответственности

Новый порядок ведения кассовых операций, утвержденный Банком России от 12.10.11 № 373-П, не требует заключать с кассиром или замещающим его сотрудником договор о полной материальной ответственности. Но договор необходим. Иначе при недостаче невозможно будет взыскать деньги с виновного. Тем более что должность кассира есть в перечне должностей работников, с которыми можно заключать договоры о полной материальной ответственности (постановление Минтруда России от 31.12.02 № 85).

3 Провести инвентаризацию «налички»

При смене материально ответственных сотрудников инвентаризация наличных обязательна (п. 2 ст. 12 Федерального закона от 21.11.96 № 129-ФЗ). Значит, на день передачи дел от кассира другому сотруднику надо составить акт по форме ИНВ-15. А если есть ценные бумаги и бланки строгой отчетности, то акт ИНВ-16. Акты составляют в трех экземплярах — один кассиру, другой замещающему сотруднику, третий остается в бухгалтерии. Те же документы нужны, когда кассир возвращается к своей работе после отпуска.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Рассылка




© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Внимание! Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Это бесплатно и займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль