Компании выиграли почти все споры по дополнительным расходам на сотрудников

560

Премии, командировочные, арендная плата — это частые поводы для спора с инспекцией. В новом обзоре региональной практики мы привели новые аргументы в защиту таких расходов

Мы обобщили свежую арбитражную практику столичного региона по спорам о признании затрат, произведенных в пользу сотрудников. За последние полгода московские судьи рассмотрели 40 таких дел. Компании выиграли почти все — 39.

Кодекс позволяет учитывать все расходы, которые экономически обоснованы и документально подтверждены. Однако налоговики часто вкладывают в это понятие дополнительный смысл. В частности, инспекторы уверены, что в расходах нет места премиям к праздникам, юбилеям, несмотря на то, что обязанность их выплаты записана в локальных актах. Учитывать расходы на аренду транспорта без путевых листов, по мнению налоговиков, оснований также нет. А если исполнитель услуг отрицает, что оказал их, даже «первичка» не спасает от претензий к расходам. Но во всех спорах суды поддерживают компании.

Какие документы помогли компаниям защитить учет выплат работникам

Суть претензий проверяющих Решение судей Комментарий «УНП»
В ходе выездной проверки инспекторы обнаружили, что компания выплачивала работникам премии к юбилеям и за призовые места на конкурсах. Начисленные суммы поощрений учитывала в расходах. По мнению налоговиков, расходы необоснованны и компания занизила базу по налогу на прибыль Суд защитил компанию. Премии предусмотрены положениями об оплате труда. Получают их только сотрудники, и поощрения направлены на повышение производительности труда. Раз характер премий стимулирующий и регулярный, расходы обоснованны. Значит, компания вправе их списать (постановление от 14.02.12 № А40-4474/10-118-68*) По мнению Минфина, премии к юбилеям в расходах не учитывают, даже если выплата прописана в коллективном договоре (письмо от 23.04.12 № 03-03-06/2/42). Значит, спор возможен, поэтому надо обосновать расходы. К примеру, премию связать с выполнением трудовых обязанностей. Для этого прописать, что поощрение не назначают, если сотрудник не выполнил план работы на месяц
Инспекторы проверили компанию, которая заключила с сотрудниками договоры аренды автомобилей без экипажа. Проверяющим не были представлены путевые листы и полисы ОСАГО на работников. По мнению налоговиков, это означает, что компания неправомерно списала расходы на аренду транспорта Суд поддержал компанию. Путевые листы обязательны лишь для автотранспортных организаций. В суде работники подтвердили, что использовали транспорт в служебной деятельности. Поэтому для учета расходов на аренду транспорта не нужны путевые листы и полисы (постановление от 30.11.11 № А40-138375/10-116-612) В договоре аренды стоит прописать, что ГСМ, техобслуживание и ремонт — это расходы арендатора. Чиновники разрешают их списать при расчете налога на прибыль (письмо Минфина России от 15.10.10 № 03-03-06/1/649). При этом факт использования автомобиля безопаснее подтвердить путевыми листами, поскольку наверняка их отсутствие приведет к спору с проверяющими
На выездной проверке инспекторы сделали вывод, что компания не подтвердила расходы на проживание сотрудников в командировке. В доказательство инспекция привела письмо гостиницы, которая отрицает факт пользования ее услугами. На этом основании инспекторы сняли расходы Суд не поддержал инспекторов. У компании есть «первичка», которая подтверждает расходы. А то, что гостиница отрицает факт оказания услуг, не является основанием для отказа в учете расходов. Это может означать, что в учете самой гостиницы беспорядок (постановление от 17.11.11 № А40-4851/11-20-20) Сотрудников, направленных в командировку, надо проинструктировать, какие документы они должны привезти, чтобы без опасений списать расходы. В частности, надо подтвердить факт заключения договора на проживание — квитанцией или иным документом. А также факт оплаты — кассовым чеком или бланком строгой отчетности

Здесь и далее постановления Федерального арбитражного суда Московского округа.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль