Можно быстро сделать отчет за месяц или квартал из любых данных

1039

Есть способ за несколько минут сформировать сводный отчет о заказах, поставках или платежах за месяц или квартал. Самое простое и в то же время самое неэффективное решение — отсортировать все операции по дате, затем добавить после последнего числа каждого месяца пустую строку, в которой рассчитать итог автосуммой. Гораздо проще воспользоваться функцией Excel «Сводные таблицы».

К примеру, у финансовой службы есть данные о заказах компании — основные колонки: «Номер заказа», «Дата», «Наименование товара», «Артикул», «Количество», «Сумма заказа в рублях без учета НДС».

Порядок действий будет таким. Сначала необходимо выделить все ячейки исходной таблицы. После этого на вкладке «Вставка» надо нажать кнопку «Сводная таблица». В появившемся диалоговом окне нажимаем кнопку «ОК». Сразу же на новом листе появится макет сводной таблицы, а также список ее полей (колонок ведомости заказов в нашем случае).

Затем необходимо мышкой перетащить поле «Дата» из списка полей в область «Названия строк», поле «Сумма заказа в рублях без учета НДС» — в область «Значения».

Теперь следует задать имена двум колонкам сводной таблицы — «Дата» и «Сумма заказа в рублях без учета НДС» соответственно. Когда все сделано, надо поставить курсор на первое значение колонки «Дата», перейти на вкладку меню «Данные» и кликнуть кнопку «Группировать». В появившемся диалоговом окне надо выбрать условие группировки «Месяцы» и «Кварталы», затем нажать «ОК». Программа автоматически создаст структуру данных в разрезе кварталов и месяцев, а также посчитает итоги.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Рассылка




© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Внимание! Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Это бесплатно и займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль