Перевести иностранную «первичку» может любой сотрудник

625
<О переводе первичных документов>

Счет из гостиницы, авиабилет и другую «первичку» на иностранном языке может перевести любой сотрудник компании. Обращаться к квалифицированному переводчику не обязательно. Такие выгодные разъяснения дал Минфин России в письме от 20.04.12 № 03-03-06/1/202 (ответ на частный запрос).

Кто вправе сделать перевод

Все первичные документы, составленные на иностранном языке, для принятия к учету надо построчно переводить на русский язык (п. 9 Положения, утв. приказом Минфина России от 29.07.98 № 34н). При отсутствии перевода таких документов налоговики считают расходы неподтвержденными и отказывают в признании затрат. Однако порядок перевода первичных документов законодательно не регламентирован.

В комментируемом письме Минфин России сообщил, что перевести документы вправе любой сотрудник компании, который владеет языком. Причем чиновники нам подтвердили, что проверять или доказывать навыки владения иностранным языком компания не обязана. Более того, сделать перевод можно даже с помощью бесплатных онлайн-сервисов (например, http://translate.google.ru). Правда, в последнем случае кто-то из сотрудников все равно должен заверить распечатку с переводом.

В опрошенных инспекциях налоговики тоже сообщили, что их устроит перевод, сделанный кем-то из сотрудников компании. Правда, в одной из налоговых отметили, что если в ходе проверки обнаружатся ошибки и неточности в переводе, которые повлияли на отражение операций, то расходы по таким документам снимут. Заметим, что, если компания переводит сложный контракт или техническую документацию, возможно, есть смысл обратиться к профессиональному переводчику. Ведь в этом случае повышается риск ошибки, поскольку такие документы, как правило, требуют знаний специальных терминов на иностранном языке.

Как оформить перевод

«Первичку» надо перевести на русский язык построчно (п. 9 Положения). Однако в законодательстве отсутствуют четкие правила оформления перевода. В Минфине мы выяснили, что компания вправе сама решить, в каком виде представлять перевод налоговикам. Так, можно оформить переведенный текст как отдельную распечатку, написать перевод на обратной стороне переводимого документа либо над каждой строчкой подписать текст на русском.

Причем чиновники настаивают, что в любом случае на переводе должна стоять подпись и фамилия ответственного сотрудника.

Плату за курсы можно списать

Минфин разрешает компаниям списать стоимость курсов иностранного языка для своих сотрудников.Для этого потребуются договор с образовательным учреждением и его лицензия. А в должностной инструкции обучающихся сотрудников надо закрепить, что в их обязанности входит общение на иностранном языке. Это подтвердит необходимость проведения курсов (письмо Минфина России от 21.12.11 № 03-03-06/2/200).

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль