Снова изменились правила заполнения больничных

1419

С 22 апреля действуют изменения в правилах заполнения больничных листков. На наглядном примере мы привели новые контрольные точки, по которым теперь стоит дополнительно проверять бюллетени, чтобы фонд не смог отказать в возмещении расходов.

У Фонда соцстраха будет гораздо меньше поводов для отказа в возмещении пособий — приказ Минздравсоцразвития России от 24.01.12 № 31н устранил некоторые спорности в порядке оформления и выдачи больничных. Документ вступает в силу с 22 апреля, но в ФСС считают, что листки, выданные до этой даты, должны быть оформлены по новым правилам. Для удобства все изменения мы разделили на восемь блоков.

Снова изменились правила заполнения больничныхДень выдачи листка и печать

Даты начала периода болезни и выдачи листка могут не совпадать. Все зависит от ситуации.

Ситуация № 1

Работник лечился только в поликлинике. В таком случае врач может выдать листок как в день начала болезни, так и в день выписки сотрудника — как выберет сам сотрудник (п. 4 приказа № 31н).

Ситуация № 2

Сотрудник обратился в поликлинику, откуда его направили в больницу. В этом случае листок открывают в поликлинике в день обращения или в день направления в больницу. А закрывает больница днем выписки. То есть дата выдачи листка и дата выписки сотрудника не должны совпадать. В этой ситуации название поликлиники вверху листка будет не совпадать с названием медучреждения на печати внизу. Ранее такие несовпадения были причиной отказа в возмещении пособий. Теперь это не ошибка (п. 4 приказа № 31н).

Ситуация № 3

Сотрудник сразу был госпитализирован в стационар. В таком случае больничный должны оформить только в день выписки. Поэтому даты открытия листка и выписки должны всегда совпадать (п. 4, 10 приказа № 31н). В ФСС нам подтвердили, что если даты совпадать не будут, то больничный безопаснее заменить.

Снова изменились правила заполнения больничныхКоличество листков совместителю

Стали подробнее правила оформления листков совместителям. Но, к сожалению, ясности от этого не прибавилось. Поэтому при расчете пособия совместителю надо исходить из ситуации.

Ситуация № 1

Сотрудник на момент болезни работает в нескольких компаниях, и два полных предшествующих года он работал там же. В этом случае работник должен взять два листка нетрудоспособности. И пособие ему должен назначить каждый из работодателей исходя из заработка, полученного у него.

Ситуация № 2

Сотрудник на момент болезни работает в двух компаниях, но два предшествующих года он отработал полностью только в одной из них. Из Порядка осталось не ясно, что делать в этом случае.

Как мы выяснили, в ФСС РФ считают, что работнику положен только один больничный для представления в одну из компаний по его выбору. Соответственно эта компания выплатит сотруднику пособие из заработка у всех работодателей. В фонде уверены, что право на пособие в двух компаниях сразу у работника появляется, только если он полностью отработал в этих компаниях два предыдущих года. Однако врач не обязан проверять, где и сколько работал сотрудник. А для компании это принципиально, так как она будет возмещать деньги из ФСС. Поэтому, если совместитель принесет больничный в компанию, где он не трудился полностью два предшествующих года, у него стоит запросить справку с основной работы, что там он пособие не получает. Иначе ФСС расходы не возместит.

Ситуация № 3

Работник трудится в двух компаниях, предшествующие два года он работал и в этих организациях, и в других. Здесь все зависит от того, сколько сотрудник отработал у своих нынешних работодателей. Если два предшествующих года полностью, то все аналогично ситуации 1. Если два года отработаны не полностью, все как в ситуации 2 из этого раздела статьи.

Ситуация № 4

Сотрудник трудится в двух компаниях, а в предыдущие два года он работал в других организациях. В этой ситуации сотруднику выдают только один листок для одного из текущих работодателей. Для кого именно, выбирает сам работник.

Снова изменились правила заполнения больничныхОтпуск по уходу за ребенком

Врач обязан выдать листок нетрудоспособности заболевшему работнику, который находится в отпуске по уходу за ребенком, но при этом трудится неполный день либо на дому (п. 18 приказа № 31н).

Раньше Фонд соцстраха тоже разрешал выдавать больничные таким сотрудникам, однако из Порядка это не следовало. Причем в трудовом договоре с сотрудником, который находится в отпуске и работает на дому, не обязательно закреплять продолжительность рабочего времени. Пособие ему будет положено в любом случае в полной сумме. Это нам подтвердили в ФСС РФ.

Снова изменились правила заполнения больничныхСрок выдачи листка нетрудоспособности

С 22 апреля врач вправе единолично продлить больничный только на 15 календарных дней (ранее 30 дней), на более долгий срок больничный может продлить лишь врачебная комиссия (п. 8 приказа № 31н).

Как мы выяснили, в Фонде соцстраха считают, что правило о продлении листка на 15 дней действует с 1 января, то есть задним числом. И все листки, которые в этом году врач единолично продлил на срок до 30 дней, надо заменить. Мы считаем, что такое требование фонда безосновательно, ведь в приказе № 31н не сказано, что он распространяется на период до его принятия. Так что такие требования фонда незаконны.

Снова изменились правила заполнения больничныхЗаполнение ячеек

Из Порядка исключили требование, вызывающее множество проблем при заполнении ячеек. Теперь больничные, в которых текст соприкасается с границами ячеек, можно не менять. Нарушением будет только, если буквы или цифры выходят за пределы ячеек. Впрочем, пока это не особенно актуально. В ФСС нам подтвердили, что сейчас листки не сканируют, на соприкосновения букв с ячейками или выход за границы клеточек никто не будет обращать внимания. Но через год-полтора начнется сканирование, и тогда уже возможны отказы в возмещении раньше чем через год-полтора.

Снова изменились правила заполнения больничныхИнициалы

По новым правилам пробел ставят только между фамилией и инициалами. Например, «Иванов АИ». Разделять инициалы пробелом не надо. Если врач допустил ошибку, то больничный стоит заменить, а если компания, то исправить. Иначе ФСС может отказать в возмещении.

Снова изменились правила заполнения больничныхИтого начислено

В графе «Итого начислено» больничного листка надо писать общую сумму начисленного пособия, то есть с НДФЛ (п. 27 приказа № 31н). Ранее в Порядке была неточная формулировка. Там было сказано, что по строке «Итого начислено» показывают сумму пособия, «подлежащую выплате работнику». А фактически его выплачивают уже без налога. Поэтому на практике постоянно возникала путаница — отражать налог или нет. Теперь это исключено.

Снова изменились правила заполнения больничныхПодпись руководителя

Больничные листки сотрудников подразделения теперь вправе подписать руководитель этого же подразделения (п. 27 приказа № 31н). Раньше Порядок говорил только про руководителя организации. Правда, теперь не ясно, о каком подразделении идет речь — обособленном или структурном. В ФСС нас заверили, что речь идет об обособленном подразделении компании. А бюллетени сотрудников структурных подразделений, как и прежде, подписывает руководитель всей организации.

Снова изменились правила заполнения больничных

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Рассылка




© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Внимание! Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Это бесплатно и займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль