Минфин и ФНС требуют НДФЛ с выплат за разъездную работу

660
<Об НДФЛ с надбавок>

Надбавка к зарплате за разъездной характер работы облагается НДФЛ, поскольку такая выплата не является компенсацией. Такой вывод сделал Минфин России в письме от 26.03.12 № 03-04-06/9-76 (ответ на частный запрос).

НДФЛ

Налоговики на местах уже давно считают надбавку составной частью зарплаты. Поэтому требуют удерживать с нее НДФЛ. Но Минфин говорил, что выплаты в счет возмещения расходов за разъездную работу НДФЛ не облагаются (письмо Минфина России от 04.09.09 № 03-04-06-01/230). Причем не важно, как они называются.

Но в комментируемом письме Минфин поменял позицию и согласился с налоговиками, что с надбавок удерживают НДФЛ. Такие выплаты повышают размер оплаты труда, и поэтому их нельзя признать компенсацией в смысле статьи 164 ТК РФ. Правда, ранее компании доказывали, что не обязаны с надбавок платить налог (постановление Восьмого арбитражного апелляционного суда от 24.08.10 № А75-2768/2010).

Доказать, что надбавка — это та же компенсация, можно. Ведь она призвана компенсировать дополнительные затраты работника в связи с тем, что он трудится вне офиса. Но гораздо проще в коллективном договоре или положении об оплате труда прописать, что за разъезды сотрудникам выплачивают компенсацию. Ведь вопрос именно в том, как выплата называется в документах компании.

Кстати. Главбуху и подчиненным тоже можно установить компенсацию за разъездной характер работы.Сотрудникам финансовой службы иногда часто приходится находиться в разъездах. Например, во время сдачи отчетности или расчетов по взносам приходится выезжать в инспекции или фонды. Достаточно прописать эти функции в трудовом договоре или должностной инструкции. А также включить таких специалистов финансовой службы в число сотрудников, которым положена компенсация за разъезды.

Страховые взносы

Специалисты фонда и Минздравсоцразвития тоже требуют начислять взносы на надбавку за разъезды. Они считают, что она является надбавкой за работу в особых условиях, а не компенсацией дополнительных расходов (ч. 1 ст. 129 ТК РФ, письмо Минздравсоцразвития России от 26.05.10 № 1343-19). Причем иная позиция рискованна, потому что судьи с фондами соглашаются (постановление Одиннадцатого арбитражного апелляционного суда от 29.11.11 № А65-16305/2011).

Поэтому безопаснее установить сотрудникам компенсацию, причем желательно подтвердить расходы документально. Например, проездными билетами (письмо ФСС РФ от 02.04.10 № 02-03-16/08-526П).

Доплату можно списать в расходы

Независимо от того, как будет оформлена доплата, в виде надбавки к окладу или компенсации расходов, компания вправе такие затраты списать. Однако компенсацию за разъездной характер учитывают в составе прочих расходов (письмо Минфина России от 18.08.08 № 03-03-05/87). А надбавку компания вправе списать как оплату труда (п. 3 ст. 255 НК РФ). Причем в случае с надбавкой в отличие от компенсации представлять подтверждающие расходы документы, например проездные, не потребуется (письмо ФНС России от 06.08.10 № ШС-37-3/8488).

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль