• Главная страница
  • » Статьи
  • » Заполнение и сдача отчетности в Пенсионный фонд. На вопросы отвечает Елена Кулакова, эксперт системы «Контур-Экстерн»

Заполнение и сдача отчетности в Пенсионный фонд. На вопросы отвечает Елена Кулакова, эксперт системы «Контур-Экстерн»

1275

Заполнение и сдача отчетности в Пенсионный фонд. На вопросы отвечает Елена Кулакова, эксперт системы «Контур-Экстерн» Елена Кулакова, эксперт системы «Контур-Экстерн» по подготовке отчетности в ПФР, компания СКБ Контур

На иностранцев сдают индивидуальные сведения

— С марта 2012 года в нашей компании работают иностранные специалисты — граждане Турции. В России они пребывают временно, на период действия контракта. А сам договор заключен с ними на год. Надо ли сдавать по ним РСВ-1 и индивидуальные сведения?

— Да, надо. В 2012 году иностранные работники попадают под обязательное пенсионное страхование, если компания заключила с ними бессрочный трудовой контракт или договор сроком более чем на полгода. Такие изменения утверждены Федеральным законом от 03.12.11 № 379-ФЗ.

— В паспорте иностранных работников номер состоит из девяти знаков. А в форме АДВ-1 для номера паспорта отведено шесть клеток. Как правильно заполнить эту форму?

— В некоторых УПФР на местах предлагают при заполнении формы АДВ-1 поделить номер на две части: одну часть поставить в серию, другую — в номер паспорта. Еще управления требуют при подаче анкеты застрахованного лица перевод документа, удостоверяющего личность, иногда и заверенную копию. Поэтому перед подачей сведений необходимо уточнить в своем управлении, в каком виде сдать анкету на иностранного работника.

Комментарий «УНП». Перед сдачей отчетности в ПФР необходимо получить на иностранных работников пенсионные номера СНИЛС. Иначе сдать отчетность не получится. Для получения СНИЛС необходимо сдать на работников заявления в УПФР. Подробнее об этом читайте в «УНП» № 10, 2012, стр. 8 «На сотрудника надо оформить пенсионный номер. Алгоритм действий».

— Подскажите еще. Доходы этих сотрудников облагаются только взносами в ПФР?

— Да и только на страховую часть пенсии. Поэтому в РСВ-1 введены специальные строки. Зарплату иностранцев надо отделить от вознаграждений других специалистов. Итоговую сумму, с которой платят взносы, необходимо отразить в строке 240. Здесь же отражают базу для начисления взносов работникам 1966 года рождения и старше.

Расхождения в пределах 1 рубля допустимы

— Формирую отчетность в ПФР за первый квартал. Обнаружила по одному сотруднику переплату по взносам в размере 40 копеек. Эта переплата возникла из-за округлений. Можно ли отразить эту переплату в персонифицированной отчетности?

— Нет, так делать нельзя. В индивидуальных сведениях застрахованного лица не допускается превышение суммы уплаты над начисленной даже на 1 копейку.

— Как тогда быть с расхождениями?

— Эти 40 копеек будут разницей между суммой уплаты по СЗВ-6-3 и РСВ-1. Расхождение в части превышения уплаченных сумм над начисленными допускается как раз на случай округления. Но только если сумма расхождений в пределах 1 рубля нарастающим итогом за все отчетные периоды. Поэтому в вашем случае расхождения в 40 копеек допустимы.

— Подскажите, пенсионную отчетность за первый квартал необходимо сдавать уже по новой форме в рублях и копейках?

— Да, с отчетности за первый квартал 2012 года применяется новая форма РСВ-1. Она утверждена приказом Минздравсоцразвития России от 15.03.12 № 232н. Все взносы теперь отражают в рублях и копейках, так что разниц из-за округлений больше не будет.

Порядок уточнения РСВ-1 зависит от протокола

— Случайно перепутали КБК при уплате. Нам пришел отрицательный протокол. Сдали «уточненку» по РСВ-1, но в управлении фонда потребовали сдать заново и индивидуальные сведения. Разве это правомерно?

— В связи с чем вам пришел отрицательный протокол?

— Из-за расхождения сумм уплаченных взносов. Специалисты фонда сказали, что не прошла сверка платежей, поэтому заново надо представить полный пакет форм отчетности, РСВ-1, СЗВ-6-1, АДВ-6-2. Правы ли сотрудники фонда?

— Да, правы. Требование сотрудников фонда законно, оно соответствует пункту 1 части 9 статьи 15 Федерального закона от 24.07.09 № 212-ФЗ.

— Подскажите еще. Я веду учет в другой компании. Отправили отчетность в ПФР за первый квартал. Перепроверив данные, обнаружила, что в адресе компании допущена ошибка. Надо ли вместе с корректирующим отчетом отправлять индивидуальные сведения?

— Все зависит от того, какой протокол придет в компанию. Если протокол будет положительный, то это станет подтверждением того, что отчет принят, а значит, корректировку РСВ-1 допускается отправлять без индивидуальных сведений. Если придет отрицательный протокол, тогда понадобится отправить заново оба отчета, по страховым взносам и индивидуальным сведениям.

В сведениях отдельно отражают каждый договор подряда

— С 2012 года начали работать через подрядчиков. С каждым из них наша компания ежемесячно заключает новый гражданско-правовой договор. По какой форме сдавать на них индивидуальные сведения?

— По форме СЗВ-6-2. Для подрядчиков период работы, включаемый в страховой стаж, определяют по сроку действия заключенных с ними гражданско-правовых договоров. Ваша компания в течение года с одним и тем же подрядчиком заключает несколько таких договоров. Поэтому на каждого из них необходимо представить сведения, предусмотренные для работников с особенностями стажа.

— А как отразить период работы по каждому подряду?

— Отдельной строкой. К примеру, если в первом квартале вы заключали с подрядчиком три договора — в январе, феврале и марте, то в форме СЗВ-6-2 потребуется заполнить три отдельные строчки. А в каждой из них проставить дату заключения и дату расторжения гражданско-правового договора.

Комментарий «УНП». Выплаты по всем гражданско-правовым договорам, заключенным в течение 2012 года с одним подрядчиком, можно объединить в одной годовой форме СЗВ-6-3. Поэтому сдавать несколько форм СЗВ-6-3 на каждого такого подрядчика не надо.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль