• Главная страница
  • » Статьи
  • » Заполнение и сдача отчетности в Пенсионный фонд. На вопросы отвечает Елена Кулакова, эксперт системы «Контур-Экстерн»

Заполнение и сдача отчетности в Пенсионный фонд. На вопросы отвечает Елена Кулакова, эксперт системы «Контур-Экстерн»

1270

Заполнение и сдача отчетности в Пенсионный фонд. На вопросы отвечает Елена Кулакова, эксперт системы «Контур-Экстерн» Елена Кулакова, эксперт системы «Контур-Экстерн» по подготовке отчетности в ПФР, компания СКБ Контур

На иностранцев сдают индивидуальные сведения

— С марта 2012 года в нашей компании работают иностранные специалисты — граждане Турции. В России они пребывают временно, на период действия контракта. А сам договор заключен с ними на год. Надо ли сдавать по ним РСВ-1 и индивидуальные сведения?

— Да, надо. В 2012 году иностранные работники попадают под обязательное пенсионное страхование, если компания заключила с ними бессрочный трудовой контракт или договор сроком более чем на полгода. Такие изменения утверждены Федеральным законом от 03.12.11 № 379-ФЗ.

— В паспорте иностранных работников номер состоит из девяти знаков. А в форме АДВ-1 для номера паспорта отведено шесть клеток. Как правильно заполнить эту форму?

— В некоторых УПФР на местах предлагают при заполнении формы АДВ-1 поделить номер на две части: одну часть поставить в серию, другую — в номер паспорта. Еще управления требуют при подаче анкеты застрахованного лица перевод документа, удостоверяющего личность, иногда и заверенную копию. Поэтому перед подачей сведений необходимо уточнить в своем управлении, в каком виде сдать анкету на иностранного работника.

Комментарий «УНП». Перед сдачей отчетности в ПФР необходимо получить на иностранных работников пенсионные номера СНИЛС. Иначе сдать отчетность не получится. Для получения СНИЛС необходимо сдать на работников заявления в УПФР. Подробнее об этом читайте в «УНП» № 10, 2012, стр. 8 «На сотрудника надо оформить пенсионный номер. Алгоритм действий».

— Подскажите еще. Доходы этих сотрудников облагаются только взносами в ПФР?

— Да и только на страховую часть пенсии. Поэтому в РСВ-1 введены специальные строки. Зарплату иностранцев надо отделить от вознаграждений других специалистов. Итоговую сумму, с которой платят взносы, необходимо отразить в строке 240. Здесь же отражают базу для начисления взносов работникам 1966 года рождения и старше.

Расхождения в пределах 1 рубля допустимы

— Формирую отчетность в ПФР за первый квартал. Обнаружила по одному сотруднику переплату по взносам в размере 40 копеек. Эта переплата возникла из-за округлений. Можно ли отразить эту переплату в персонифицированной отчетности?

— Нет, так делать нельзя. В индивидуальных сведениях застрахованного лица не допускается превышение суммы уплаты над начисленной даже на 1 копейку.

— Как тогда быть с расхождениями?

— Эти 40 копеек будут разницей между суммой уплаты по СЗВ-6-3 и РСВ-1. Расхождение в части превышения уплаченных сумм над начисленными допускается как раз на случай округления. Но только если сумма расхождений в пределах 1 рубля нарастающим итогом за все отчетные периоды. Поэтому в вашем случае расхождения в 40 копеек допустимы.

— Подскажите, пенсионную отчетность за первый квартал необходимо сдавать уже по новой форме в рублях и копейках?

— Да, с отчетности за первый квартал 2012 года применяется новая форма РСВ-1. Она утверждена приказом Минздравсоцразвития России от 15.03.12 № 232н. Все взносы теперь отражают в рублях и копейках, так что разниц из-за округлений больше не будет.

Порядок уточнения РСВ-1 зависит от протокола

— Случайно перепутали КБК при уплате. Нам пришел отрицательный протокол. Сдали «уточненку» по РСВ-1, но в управлении фонда потребовали сдать заново и индивидуальные сведения. Разве это правомерно?

— В связи с чем вам пришел отрицательный протокол?

— Из-за расхождения сумм уплаченных взносов. Специалисты фонда сказали, что не прошла сверка платежей, поэтому заново надо представить полный пакет форм отчетности, РСВ-1, СЗВ-6-1, АДВ-6-2. Правы ли сотрудники фонда?

— Да, правы. Требование сотрудников фонда законно, оно соответствует пункту 1 части 9 статьи 15 Федерального закона от 24.07.09 № 212-ФЗ.

— Подскажите еще. Я веду учет в другой компании. Отправили отчетность в ПФР за первый квартал. Перепроверив данные, обнаружила, что в адресе компании допущена ошибка. Надо ли вместе с корректирующим отчетом отправлять индивидуальные сведения?

— Все зависит от того, какой протокол придет в компанию. Если протокол будет положительный, то это станет подтверждением того, что отчет принят, а значит, корректировку РСВ-1 допускается отправлять без индивидуальных сведений. Если придет отрицательный протокол, тогда понадобится отправить заново оба отчета, по страховым взносам и индивидуальным сведениям.

В сведениях отдельно отражают каждый договор подряда

— С 2012 года начали работать через подрядчиков. С каждым из них наша компания ежемесячно заключает новый гражданско-правовой договор. По какой форме сдавать на них индивидуальные сведения?

— По форме СЗВ-6-2. Для подрядчиков период работы, включаемый в страховой стаж, определяют по сроку действия заключенных с ними гражданско-правовых договоров. Ваша компания в течение года с одним и тем же подрядчиком заключает несколько таких договоров. Поэтому на каждого из них необходимо представить сведения, предусмотренные для работников с особенностями стажа.

— А как отразить период работы по каждому подряду?

— Отдельной строкой. К примеру, если в первом квартале вы заключали с подрядчиком три договора — в январе, феврале и марте, то в форме СЗВ-6-2 потребуется заполнить три отдельные строчки. А в каждой из них проставить дату заключения и дату расторжения гражданско-правового договора.

Комментарий «УНП». Выплаты по всем гражданско-правовым договорам, заключенным в течение 2012 года с одним подрядчиком, можно объединить в одной годовой форме СЗВ-6-3. Поэтому сдавать несколько форм СЗВ-6-3 на каждого такого подрядчика не надо.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Рассылка




© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Внимание! Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Это бесплатно и займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль