Спорные вопросы трудового законодательства

569
Отпускные всегда выплачивают за три дня до отдыха

— Сотрудник просит дать ему выходной в счет отпуска. Отпускные положено выплатить за три дня до начала отпуска. Но сотрудник написал заявление на отпуск за день до его начала, так что у нас нет возможности соблюсти требования. Возможен ли штраф за нарушение трудового законодательства?

— Да, такой штраф правомерен. В обязанности компании входит своевременная оплата отпуска. А именно не позднее чем за три дня до его начала. Это прямо закреплено в статье 136 ТК РФ. Никаких исключений из этого правила нет. А значит, не исключен штраф ( ст. 5.27 КоАП РФ. — Примеч. ред.).

Комментарий «УНП». Компания не обязана предоставлять работникам отпуск вне графика. Так что работодатель вправе предупредить работников, что в срочном порядке, за один день, можно взять только отпуск за свой счет. Об оплачиваемом отпуске пусть работники просят заблаговременно — как минимум за три рабочих дня.

— А вправе ли мы перенести дату выплаты отпускных на день зарплаты?

— Я бы не советовал переносить выдачу отпускных на день зарплаты. Возможность такого переноса ничем не регламентирована. А за каждый день задержки выплат компания несет материальную ответственность на основании статьи 236 ТК РФ в виде процентов, рассчитанных исходя из ставки рефинансирования ЦБ РФ. Так что при переносе выплаты отпускные надо будет выдать вместе с процентами за их задержку.

В трудовом договоре пишут конкретный день выдачи зарплаты

— Наши сотрудники получают зарплату на карточки. Исключение составляют руководство и сотрудники бухгалтерии, им выдают деньги в кассе. Бывает, что мы не успеваем съездить в банк, чтобы снять наличные. Можно ли выдавать зарплату в разные дни? Например, прописать, что зарплата на карточки будет поступать 5-го числа, а в кассу — 10-го?

— Нет, выдача зарплаты в разные дни, когда это удобно работодателю, является нарушением. Сотрудники вправе получать зарплату своевременно и в полном объеме. Причем зарплату выдают не реже чем каждые полмесяца в день, который установлен правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным и трудовым договором. Основание — статья 136 ТК РФ.

— А если не прописывать конкретный день выплаты, а закрепить, что выдача зарплаты происходит до 10-го числа?

— Нет, прописывать период выдачи зарплаты компания не вправе. Кодекс обязывает установить именно конкретный день выплаты, например 10-го числа, но никак не временной период. А значит, формулировка срока выплаты заработной платы «до 10-го числа» будет некорректной.

Комментарий «УНП». Преждевременная выдача зарплаты нарушением не является. Значит, можно в правилах трудового распорядка и трудовых договорах отразить самый крайний срок выплаты денег. Фактически сотрудники могут получать зарплату в разные дни, но не позже дня, зафиксированного во внутренних документах.

Компания сама решает, как обновлять штатное расписание

— В течение года у нас одни сотрудники увольняются, другие поступают на работу, появляются новые должности. Нужно ли отражать все эти изменения в штатном расписании и как часто это надо делать?

— Компания самостоятельно утверждает штатное расписание и также сама решает вопрос о том, как часто изменять и дополнять этот документ.

— Один из сотрудников сейчас увольняется. Принимать на эту должность другого мы пока не планируем. Возможно ли наличие вакантной рабочей единицы, даже если руководство не собирается в ближайшее время заполнять эту должность?

— Да, возможно. Нарушением это не является. Если штатная единица компании не нужна, то она вправе внести изменения в расписание и исключить должность. Однако компания вправе и оставить эту единицу. Работодатель сам решает, заполнять ему сразу свободные единицы либо оставить их вакантными.

Идеальный образец.Штатное расписание есть на сайте www.gazeta-unp.ru в разделе «Ваш кадровый секретарь»>«Кадровые документы, которые всегда должны быть в компании».

Период командировки можно подтвердить без билетов

— Сотрудники ездили в командировку на выставку с 11 по 15 марта. Дата выезда в счете из гостиницы стоит 15 марта в 12 часов дня. Но, по словам сотрудников, выставка закончила работу только в 18 часов. Тогда же они сразу выехали домой. Время нахождения в пути составляет восемь часов. Как правильно посчитать день приезда?

— Днем приезда считают дату прибытия транспортного средства в место постоянной работы. Эту дату и время определяют по проездным документам ( п. 4 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 13.10.08 № 749 . — Примеч. ред.).

— Сотрудники ездили в командировку на личной машине, так что никаких документов, подтверждающих точное время выезда и приезда, у них нет. Если считать время выезда по документам, то есть счету гостиницы, датой приезда будет 15 марта в 20 часов вечера и суточные за 16 марта сотрудникам уже не положены. Если же считать датой выезда 18 часов вечера, то возвращение приходится на 16 марта и работникам положены суточные за этот день. Как правильно?

— Если компания не может опровергнуть утверждение своих сотрудников о времени выезда, то оплатить им командировочные расходы необходимо исходя из сведений, сообщенных этими сотрудниками.

Комментарий «УНП». С сотрудника, который не может документально подтвердить дату выезда из места командирования, безопаснее взять объяснительную. Это позволит списать в налоговом учете суточные за все дни деловой поездки.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль