«…Разве беременная сотрудница не может работать на двух должностях?..»

520

«…Главбух у нас в длительном отпуске за свой счет. Приняли на работу бухгалтера, на нее же и возложили обязанности главбуха за доплату. Сейчас девушка ушла в декрет. Но в фонде сразу дали понять, что откажут в возмещении пособия. Якобы мы искусственно завысили заработок, по региону зарплаты ниже, а беременная сотрудница вообще не может занимать две должности. У нас потребовали гору документов (см. врезку. – Примеч. ред.). Разве наша сотрудница не может работать на двух должностях и фонд вправе отказать в возмещении?..»

Из письма главного бухгалтера Марии Савельевой, г. Лодейное Поле Ленинградской обл.

Мария, сотрудники фонда часто отказывают в возмещении, если у работницы прямо перед декретом увеличился заработок. Причем в ФСС РФ категоричны: фонд вправе запросить любые документы. Но добиться возмещения расходов все же можно.

ФСС РФ: требования фонда правомерны

Татьяна Ильюхина, начальник отдела правового обеспечения правового департамента ФСС РФ, считает, что надо представить все документы:

– Фонд не только вправе, но и обязан контролировать правомерность выделения средств на выплату пособий. При обращении за возмещением фонд проводит проверку промежуточного расчета 4 ФСС. А заодно и требует документы, подтверждающие обоснованность расходов. Это следует из части 4 статьи 4.6 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ.

Региональный ФСС: фонд обязан провести проверку

Анатолий Ефименко, начальник правового отдела ГУ – Ленинградского регионального отделения ФСС РФ, считает, что фонд в любом случае должен провести проверку:

– Истребовать фонд вправе любые документы. Что касается оснований для отказа, им может быть как раз создание искусственной ситуации для получения средств. Но вывод фонд делает все равно на основании документов.

Независимые эксперты: мнения разделились

Эльдар Зиатдинов, налоговый адвокат юридической компании «Лемчик, Крупский и Партнеры. Структурный и налоговый консалтинг», считает, что фонд вправе истребовать документы, но отказ неправомерен:

– Отказ в приеме на работу сотрудницы по причине беременности незаконный, а установление размера зарплаты – прерогатива работодателя. Это подтверждали и судьи, например, в определении ВАС РФ от 16.07.09 № ВАС-6566/09.

Ольга Лаврова, начальник отдела налоговой практики ООО «ЮгКонсалтинг», считает, что некоторые документы компания вправе не давать:

– В законе нет жестких требований к содержанию документов, которые вправе запросить ФСС. Но они должны подтверждать правильность расчета пособия и уплаты взносов. Сводные регистры – главная книга, журналы-ордера – не относятся к исчислению и уплате взносов, поэтому страхователь вправе не исполнять такое требование. Но свою правоту наверняка потребуется доказывать в суде.

Наше мнение: представить документы в фонд

Трудовой кодекс не запрещает беременной сотруднице совмещать должности, и на этом основании фонд не вправе отказать в возмещении. Но что касается документов, то здесь, к сожалению, фонд прав. Законодательство не ограничивает ФСС в количестве и объеме бумаг, которые можно запросить.

Чтобы избежать отказа, безопаснее передать в фонд документы. Кроме того, стоит подтвердить квалификацию сотрудницы копией диплома и трудовой книжки. А факт выполнения работы копиями документов за подписью бухгалтера. В этом случае, если ФСС не поддержит компанию, все равно есть хорошие шансы добиться возмещения (постановление Федерального арбитражного суда Уральского округа от 02.11.11 № Ф09-7062/11).

Фонд потребовал

1. Главную книгу.

2. Журналы-ордера.

3. Своды по зарплате.

2. Кассовую книгу.

4. Отчет кассира.

5. Приходные и расходные кассовые ордера.

6. Выписки банка.

7. Платежные поручения.

8. Расчетно-платежные ведомости.

9. Листки нетрудоспособности.

10. Письменный расчет пособия.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль