Срочное напоминание контрагенту сохранит вычеты после 31 марта

639
ГЛАВНЫЕ РЕКВИЗИТЫ
1. Исходящий номер и дата
2. Дата отмены старых счетов-фактур
3. Печать компании и подпись главбуха

В последний день марта заканчивается переходный период, в течение которого Минфин разрешил применять как новые, так и старые правила составления счетов-фактур*. Начиная с 1 апреля их надо выставлять только по новой форме. С этой даты уже не обойти и требование об оформлении исправленных и корректировочных счетов-фактур. Компании стоит напомнить всем своим поставщикам об этой важной дате, чтобы избавить себя от необходимости требовать потом переоформления документа.

Конечно, можно уведомить контрагентов по телефону. Но если поставщиков много, обзвон займет немало времени и не факт, что сотрудник на том конце провода запомнит информацию.

Эффективнее другой способ – направить каждому продавцу письменное напоминание в свободной форме (см. образец). Оформить такое письмо можно на фирменном бланке компании. А в тексте напомнить контрагенту о том, что с 1 апреля поставщики не вправе оформлять счета-фактуры по старой форме, и о необходимости выставлять корректировочные и исправленные документы. Стоит также написать, что компания просит начиная с 1 апреля выставлять ей только новые бланки.

В шапке письма в целях экономии времени можно не писать название каждого поставщика и Ф. И. О. его генерального директора. Достаточно сделать общую запись «Генеральному директору». Наличие подписи директора в уведомлении тоже не принципиально. Свою подпись может поставить и главбух, и его заместитель. Стоит также зафиксировать дату отправки уведомления и исходящий номер. Тогда если поставщик все же выставит старую форму счета-фактуры, то можно будет без лишних выяснений напомнить ему о письме, сославшись на его реквизиты.

Письмо Минфина России от 31.01.12 № 03-07-15/11.

Общество с ограниченной ответственностью «Компания»
ОГРН 1045012461022, ИНН 7701025478, КПП 770101001
127138, г. Москва, ул. Басманная, д. 25, тел.: (491) 111-11-11

Руководителю

Исх. № 24 от 19.03.2012 г.

НАПОМИНАНИЕ
о форме счета-фактуры

ООО «Компания» настоящим письмом напоминает контрагентам о том, что 1 апреля 2012 года перестает действовать форма счета-фактуры, утвержденная постановлением Правительства РФ от 02.12.2000 № 914 (письмо Минфина России от 31.01.12 № 03-07-15/11). В связи с этим просим начиная с 1 апреля 2012 года выставлять нам счета-фактуры (в том числе исправленные и корректировочные) по новым формам, утвержденным постановлением Правительства РФ от 26.12.11 № 1137.

Главный бухгалтер                                                                       В.П. Куркова

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Рассылка




© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Внимание! Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Это бесплатно и займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль