Как коллеги снижают расходы на банк, аренду, ГСМ и склад

584

Оптимизация расходов – одна из основных задач финансовой службы компании, но иногда попытки навести порядок в затратах не приносят пользы. Рецептами, позволяющими избавиться от лишних расходов без ущерба для эффективности бизнеса, поделились финансовые директора.

РАСХОДЫ НА БАНК
СНИЗИЛИ НА 3 МЛН РУБЛЕЙ

Алексей Жучков, финансовый директор аптечной сети «Первая помощь»

«Контракт на оказание услуг по организации эквайринга (приему к оплате платежных карт в качестве средства оплаты) был заключен еще 2006 году. По мере роста сети и открытия новых точек объем продаж по ним постоянно увеличивался. Проанализировав статистику за последние два года, мы подсчитали, что доля продаж по банковским картам растет ускоренными темпами. И это несмотря на то, что средний чек не превышает 350 рублей.

Такие цифры послужили основанием для проведения переговоров с банками-партнерами о снижении тарифа по эквайрингу. В качестве основного аргумента при встречах с банкирами использовали фактические данные, бюджет продаж и планы по открытию новых аптек. Несложные расчеты позволили продемонстрировать, что при снижении стоимости услуг на 0,1 процентного пункта, но ежегодном увеличении объемов реализации по пластиковым картам на 2–3 процента кредитная организация с лихвой компенсирует потери от такой уступки. В итоге удалось договориться с одним из банков о снижении тарифа на 0,2 процентного пункта (до 1,7%), а со вторым – на 0,1 процентного пункта (до 1,6%).

Новые условия сотрудничества с банком позволили компании сэкономить порядка 3 млн рублей только на оборудовании. Ведь стоимость одного терминала в среднем составляет около 20 тыс. рублей, а нашей сети их необходимо не менее 155 штук».

РАСХОДЫ НА ГСМ
СЭКОНОМИЛИ 30 ПРОЦЕНТОВ

Наталья Кульбицкая, финансовый директор компании North Logistic

«Основное направление деятельности группы компаний North Logistic – перевозки грузов по России. В ходе реорганизации в отдельные юридические лица выделены автопарк, станция техобслуживания, автостоянки, ремонтные боксы и мойки. Топ-менеджменту группы предстояло сократить расходы на ГСМ и снизить риск мошенничества. Для этого был создан отдел внутреннего контроля. Его сотрудники провели на автобазе несколько рабочих дней, подробно изучали все заключенные договоры на перевозку, просматривали журналы регистрации пробега, анализировали типовые маршруты, замеряли по картам расстояния от базы до точки разгрузки. По итогам проверки выяснилось, что на некоторых автомобилях не работают счетчики, журналы учета пробега заполняются нерегулярно, иногда со слов водителя, а пробег округляется (например, 100 км вместо 97 км). Коэффициент выхода машин на линию оказался ниже заявленного при составлении планов. Как оказалось, руководство «дочки» не учитывало того факта, что в ряде случаев исправные машины могут оставаться на автобазе, поскольку водители в отпуске или болеют.

Проанализировав полученные данные, мы решили ввести дифференцированные (вместо существующих усредненных) нормативы расхода ГСМ. А при составлении планов пересмотрели такой показатель, как среднее количество автомобилей, выходящих на линию. В результате экономия по статье ГСМ составила порядка 30 процентов».

РАСХОДЫ НА АРЕНДУ
ДИФФЕРЕНЦИРОВАЛИ

Дмитрий Костылев, финансовый директор компании «Олант»

«Компания «Олант» специализируется на продаже товаров для новорожденных детей и будущих мам. Проанализировав рентабельность магазинов (работающих более года), мы пришли к выводу, что в некоторых из них наблюдается падение выручки из-за сокращения трафика покупателей и снижения привлекательности торгового центра. При этом одна из основных статей расходов наших магазинов – аренда (40%). Для оптимизации этих затрат нужно было инициировать переговоры с собственниками торговых площадей. Мы предложили им разделить выплаты по аренде на постоянную (стандартную ставку) и переменную части (% от выручки магазина). Например, при объеме продаж менее 1 млн рублей в месяц выплачивается фиксированная сумма аренды 100 тыс. рублей. Если же по итогам работы магазин продал товара на большую сумму, то он обязуется доплатить арендодателю еще и 3 процента от выручки свыше 1 млн. Такие условия предлагаются в обмен на снижение базовой ставки.

Не все, но некоторые владельцы торговых площадей согласились. Теперь в конце каждого месяца компания отчитывается перед своими арендодателями об итогах работы магазинов. В частности, финансовая служба составляет для них отчеты об объемах реализации и возврата товаров и выписки из кассовых журналов.

По предварительным расчетам новые условия сотрудничества позволили снизить расходы на аренду примерно на 10 процентов».

РАСХОДЫ НА ХРАНЕНИЕ
СОКРАТИЛИ В ДВА РАЗА

Алексей Цветков, финансовый директор компании «ТрансБалтИнвест»

«Компании «ТрансБалтИнвест», занимающейся оптовой продажей сантехники и оборудования для водоснабжения, отопления и канализации, надо было избежать роста складских запасов и сэкономить на их хранении. Для этого из учетной системы был распечатан список складских остатков. Чтобы выяснить, на сколько дней работы хватит имеющихся складских остатков, рассчитали оборачиваемость запасов в днях:

ОЗ = Анализируемый период /(Себестоимость проданных товаров : ((Сумма запасов на начало года + Сумма запасов на конец года) : 2)).

В ходе анализа выяснилось, что некоторые товары не пользуются спросом, другие быстро распродаются. Поэтому все складские остатки решили разделить на четыре группы – А, В, С, D. Исходя из статистики прошлых лет и прогноза продаж, мы определили, каким должен быть постоянный остаток на складе продукции основных групп А и В. Его наличие контролируется постоянно. В группу С вошли товары, которые приобретены более 120 дней назад. Чтобы избавиться от них, провели масштабные распродажи. К группе D отнесли неликвиды (оборачиваемость свыше 180 дней), которые удалось реализовать лишь ниже себестоимости или утилизировать. Все это позволило снизить издержки на хранение продукции почти в два раза, ускорить оборачиваемость запасов (в группе А и В с 30 до 15 дней) и высвободить денежные средства, обездвиженные в запасах».

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль