Как использовать полиграф, почту и видеокамеры во благо компании

623

Сейчас среди многих работодателей модно использовать различные средства для контроля сотрудников – полиграф, видеонаблюдение и чтение электронной почты. Как это законно использовать в трудовых отношениях, мы выяснили вместе с чиновниками из Роструда.

Опоздание на видеокамере

Иногда компании используют видеозапись как доказательство опозданий или отсутствия на рабочем месте. Зачастую бывает даже задним числом – документы об опоздании или прогуле вовремя не оформили и решили обосновать дисциплинарное взыскание кадрами на видео.

Такой способ действительно наглядно показывает проступок сотрудника. Однако применить дисциплинарное взыскание только на основании видеозаписи компания не имеет права (ст. 193 ТК РФ). Трудовой кодекс требует именно документальную фиксацию дисциплинарных нарушений. То есть надо оформить служебную записку и взять с работника письменные объяснения, в которых он расскажет о причинах своего опоздания или прогула. А если сотрудник откажется представлять объяснения, то следует составить об этом акт. Без этих документов ссылаться на видеосъемку как доказательство дисциплинарного проступка можно лишь в приватной беседе с сотрудником – для воспитательно-психологического воздействия.

Проверка на полиграфе

Полиграф (в народе – детектор лжи) компании используют как для более качественного отбора соискателей, так и для проверки уже работающих сотрудников. Однако трудовое законодательство не содержит правил использования данного аппарата в работе с кадрами. Из-за этого на практике часто и соискатели, и сотрудники возмущены тем, что работодатель вторгается в их личную сферу.

Между тем запрета на использование полиграфа тоже нет. И ничто не препятствует компании определить условия и правила использования детектора во внутреннем локальном акте (например, приказе). В документе можно прописать основания исследования при помощи полиграфа, его порядок, а также то, что подобное исследование может проводиться только на добровольной основе при наличии письменного согласия работника (или соискателя).

Также чтобы осуществлять текущую проверку сотрудников на полиграфе, такой пункт следует включить в трудовой договор. Например, прописать, что сотрудник должен будет регулярно проходить подобную проверку при проведении ежегодной аттестации. Это условие также можно закрепить в правилах внутреннего трудового распорядка.

Отказ работника от прохождения проверки на полиграфе не может являться основанием для его увольнения, поскольку Трудовой кодекс такого основания для увольнения не предусматривает. Поэтому детектор может играть только вспомогательную роль в выявлении недобросовестных работников. Что касается соискателя, то при отказе от исследования компания скорее откажется брать его на работу. Но при этом безопаснее не называть такую причину отказа ни самому соискателю, ни тем более фиксировать на бумаге, дабы не спровоцировать с ним конфликт.

Для более точного результата на полиграфе вопросы, которые компания будет задавать человеку, лучше обговорить с ним заранее. Чтобы не возникло ситуации, что сотрудник не понял вопрос и затруднился ответить. Такие заминки сотрудника могут повлиять на результат исследования. Но во время проверки на полиграфе нельзя задавать вопросы, которые касаются военной, государственной, медицинской, коммерческой тайны. Также нельзя задавать вопросы о расовых, религиозных, политических убеждениях и интимной жизни (ст. 19 Конституции РФ).

Ревизия электронной почты

Как правило, сотрудники при общении с клиентами или партнерами компании отправляют письма с корпоративной почты от себя лично. Если сотрудник отсутствует на работе, компания может вовремя не получить срочную информацию от клиента или партнера. В такой ситуации некоторые руководители сами проверяют его почту или на такой случай настраивают переадресацию.

В Роструде считают, что такие действия работодателя не нарушают неприкосновенность частной жизни сотрудника, а также тайну переписки и почтовых отправлений (ст. 23 Конституции РФ). Компьютер, с которого сотрудник отправляет письма клиентам, является имуществом компании. А значит, работник имеет право использовать его только для выполнения трудовых обязанностей. Поэтому личная информация, содержащаяся на рабочем компьютере и которая стала доступна компании, не является полученной с нарушением закона. К тому же, согласно статье 209 Трудового кодекса, рабочее место прямо или косвенно подконтрольно работодателю.

Полиграф в законе

Законодатели уже разработали проект закона о полиграфе. На данный момент он отправлен на доработку в связи с необходимостью получения заключения Правительства РФ. Но если закон примут, то у компании будет намного больше прав при применении детектора лжи. Например, нынешняя редакция проекта предусматривает, что отказ соискателя от прохождения полиграфа является основанием для отказа в приеме его на работу. А отказ от прохождения такого исследования, если оно предусмотрено трудовым договором, дает право работодателю отстранить сотрудника от работы.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль