«…В чеке на снятие наличных инспекторы усмотрели зарплату в “конвертах”...»

1322

«…Наша инспекция пришла с кассовой проверкой. Всю зарплату мы выдаем наличкой. А при снятии денег в чеке выбираем код 40 «Выдача на заработную плату». Но часто снимаем больше, чем сумма по ведомости. На все оформляем приходник, а дополнительные средства выдаем на хозяйственные расходы. Но именно в чеке на снятие наличных инспекторы усмотрели «серую» зарплату. По их мнению, раз стоит код 40, вся сумма предназначается на оплату труда. А ту часть, что выдали под отчет, якобы мы скрыли от налогов. Теперь с нас требуют НДФЛ, штраф и пени. Как теперь убедить инспекторов, что мы ничего не прячем от налогов?..»

Из письма главного бухгалтера Ангелины Вороновой, г. Москва

Ангелина, налоговики только начали проводить проверки кассовой дисциплины, поэтому стараются найти максимум нарушений. Но в вашем случае претензии явно излишни. Это подтверждают специалисты УФНС вашего региона и независимые эксперты.

ФНС России: подозрения инспекции обоснованны

Кирилл Котов, советник государственной гражданской службы РФ 2-го класса, уверен, что подозрения налоговиков вполне обоснованны:

– У компании нет оснований снимать на зарплату больше денег, чем выдается по зарплатной ведомости. Подотчетные суммы не зарплата, и не надо их смешивать. Так что в данной ситуации есть риск доначислений НДФЛ, но надо смотреть все первичные документы.

Региональное УФНС: со стороны компании нарушений нет

Владислав Чернышов, советник государственной гражданской службы РФ 3-го класса, уверен, что инспекторы просто не разобрались в новом порядке ведения кассовых операций:

– Компания не нарушила правильность ведения кассовых операций. Денежные средства, полученные из банка, оприходованы по ордеру. На выдачу зарплаты также оформлены соответствующие документы. А значит, говорить о занижении доходов работников нет оснований.

Независимые эксперты: доначисления НДФЛ неправомерны

Наталья Комина, бухгалтер-консультант ООО «МаркПриор», считает, что налоговики не правы:

– Об обязанности расходовать деньги на цели, которые записаны чеке, говорилось в Порядке, утвержденном решением совета директоров Банка России от 22.09.93 № 40. Но этот документ отменен. В новом Положении ЦБ РФ от 12.10.11 № 373-П нет ограничений для расходования полученных в банке денежных средств. Так что надо обратить внимание инспекторов на эти нормы. К тому же средства выданы подотчетным работникам для приобретения товаров, поэтому не являются их доходом. А значит, не включаются в базу по НДФЛ.

Андрей Никитин, аудитор Аудиторско-консалтинговой группы «БАНКО», согласен с коллегой:

– Инспекторы своеобразно трактуют пункт 6 статьи 226 НК РФ. Эта норма вменяет в обязанность налоговым агентам перечислять НДФЛ не позднее дня получения в банке средств на выплату дохода. Однако надо возразить проверяющим, что налоговую базу невозможно установить ни из чека, ни из приходных кассовых ордеров. Ведь получение в банке средств еще не означает возникновение дохода у работника.

Наше мнение: необходимо представить «первичку»

Формально компания допустила неточность в банковском чеке, но это еще не повод считать, что зарплата «черная». Тем более переделать старые чеки задним числом невозможно. Ведь в кассовые документы не допускается вносить исправления.

Поэтому надо представить проверяющим реальные документы, подтверждающие расходы подотчетного сотрудника. А именно авансовые отчеты, к которым приложены товарные и кассовые чеки, накладные и прочая «первичка». Из расходных кассовых ордеров должно следовать, что деньги получены не на оплату труда, а под отчет. Причем безопаснее, чтобы сотрудники уже отчитались по этим авансам. Тогда будет точно видно, что никакой дополнительной зарплаты они не получили. Если ревизоров не устроят документы, то решение о доначислениях можно обжаловать в УФНС или в суде.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Все изменения с 2018 года

    Налоговые и бухгалтерские изменения с 2018 года

    Предельная величина базы для начисления страховых взносов в 2018 году

    МРОТ в России с 1 января 2018 года

    Производственный календарь 2018 при шестидневной рабочей неделе

    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам.Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль