Стали известны коды для оформления новых счетов-фактур

1173

В новом счете-фактуре необходимо писать сразу несколько закодированных данных.

Это:

  • сведения о валюте;
  • единица измерения товара;
  • страна происхождения товара;
  • номер подразделения.

Кодов для каждого реквизита много. Но все они разбросаны по разным нормативным актам. Более того, код номера счетов-фактур, выставляемых обособленным подразделением, вообще нигде не прописан, компаниям необходимо установить его в своей учетной политике. Такое разнообразие правил уже привело на практике к путанице – покупатели стали получать счета-фактуры с неточностями и ошибками и обращаться к продавцам за заменой счета-фактуры или за его исправлением. Таблица поможет вам разобраться, где искать нужный код и когда его ставить.

Кстати, не каждая ошибка в коде либо его отсутствие может лишить покупателя вычета по такому счету-фактуре. Такое возможно, если данный недочет помешает налоговикам идентифицировать поставщика, покупателя, наименование и стоимость товаров, ставку и сумму налога. Это подтвердили нам и в Минфине. Но поскольку пока не известно, как сложится практика по данному вопросу, безопасно заявлять вычеты только по тем счетам-фактурам, где коды проставлены строго по новым правилам.

Как заполнять закодированные данные в новых счетах-фактурах и журнале их учета

Показатель Где брать код Комментарий «УНП»
Счет-фактура
Код в номере счета-фактуры от обособленного подразделения В учетной политике необходимо присвоить каждому обособленному подразделению уникальный индекс. И в номерах счетов-фактур, выставляемых подразделением от имени компании, ставить этот индекс через дробь, например 15/1 (подп. «а» п. 1 приложения 1 к постановлению Правительства РФ от 26.12.11 № 1137) Опечатки и неточности в нумерации счетов-фактур вычету не мешают. Это нам подтвердили в Минфине России. Но для покупателя безопаснее, чтобы счет-фактура, выставленный подразделением продавца, был пронумерован по правилам постановления № 1137. Иными словами, с уникальным индексом, предусмотренным учетной политикой. При этом может случиться, что в середине года создали новое подразделение, а старое ликвидировали. Тогда понадобится изменить индексы в учетной политике по НДС. А чтобы не запутаться, старый индекс новым подразделениям лучше не присваивать. Такое изменение политики в середине года нарушением не будет. В пункте 12 статьи 167 НК РФ ограничений на этот счет нет
Код и наименование валюты Код и наименование валюты необходимо отражать в строке 7 нового счета-фактуры (подп. «м» п. 1 приложения 1 к постановлению № 1137). Данные для этого берут из Общероссийского классификатора валют (утв. постановлением Госстандарта России от 25.12.2000 № 405-ст ) В Минфине уверены, что отказы в вычете из-за ошибок в коде и наименовании валюты не исключены. Без них невозможна идентификация стоимости товаров и суммы налога. Здесь есть несколько правил. 1. Безопаснее, чтобы наименование валюты было написано точно, как в классификаторе. Например, не просто «рубль», а «российский рубль». 2. Код должен быть цифровым, а не буквенным. К примеру, для рубля ставят код 643, а не RUB. Ставить для рубля код 810, как многие сейчас стали делать, неправильно – в классификаторе такого кода давно нет. 3. В одном счете-фактуре не может быть наименования нескольких валют. 4. Счета-фактуры по договорам в у. е. надо выставлять в рублях
Код и условное обозначение единицы измерения Информацию о единице измерения приводят в графах 2 и 2а нового счета-фактуры (подп. «б» п. 2 приложения 1 к постановлению № 1137). Данные берут из разделов 1 и 2 Общероссийского классификатора единиц измерения (утв. постановлением Госстандарта России от 26.12.94 № 366 ) Единицу измерения приводят только «при возможности их указания». Но в постановлении № 1137 не сказано, в каких случаях невозможно определить единицу измерения. Например, во времена 914-го постановления возникали споры о вычетах по услугам. Инспекторы считали, что по услугам должна стать единица измерения, например часы. Иначе вычеты неправомерны. Защитить их компаниям удавалось лишь в суде ( постановление Федерального арбитражного суда Восточно-Сибирского округа от 28.03.11 № А78-5740/2010 ). Поэтому и сейчас безопаснее всегда заполнять эти реквизиты – если в классификаторе нет кода, то хотя бы ставить наименование единицы измерения (шт., час и др.).
Код и наименование страны происхождения товара Сведения о стране происхождения товара отражают в графах 10 и 10а нового счета-фактуры (подп. «к» п. 2 приложения 1 к постановлению № 1137). Их берут из Общероссийского классификатора стран мира (утв. постановлением Госстандарта России от 14.12.01 № 529-ст ) Эти реквизиты заполняют, только если товар произведен за рубежом. Страну пишут на русском, надписи на иностранном языке, например China, недопустимы. При этом под страной происхождения товаров можно понимать не только конкретное государство, но и группу стран, таможенные союзы, регион или часть страны ( п. 1 ст. 30 Таможенного кодекса ). Поэтому, как мы уточнили в Минфине, в счете-фактуре можно писать Европейский союз или Евросоюз. Что касается ритейлеров импортного товара, то они не обязаны проверять, правильно ли их поставщик отразил в счете-фактуре страну происхождения и ее код. Достаточно скопировать эти сведения в свой счет-фактуру
Журнал учета счетов-фактур
Код вида операции Эти коды должна утвердить ФНС России (подп. «г» п. 7 приложения 3 к постановлению № 1137). А отражать их необходимо в графе 4 журнала До выхода приказа безопаснее проставлять в журнале рекомендованные коды из письма ФНС России от 03.02.12 № ЕД-4-3/1657@ . Это исключит риск штрафа в сумме 10 тыс. рублей ( ст. 120 НК РФ )
Код способа выставления Таких кодов всего два: 1 – для счетов-фактур на бумаге, 2 – для электронных счетов-фактур (подп. «в» п. 7 приложения 3 к постановлению № 1137). Их приводят в графе 3 журнала ФНС России разместила на сайте www.nalog.ru проект приказа о форматах электронных счетов-фактур. Пока документ не вступит в силу и компании не начнут обмениваться счетами-фактурами через интернет, в графе 3 журнала должен быть только код 1

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль