Иногда один авансовый отчет в Книге учета отражают дважды

741

Чиновники подтвердили: компания на «упрощенке» вправе отразить в расходах стоимость товаров, приобретенных подотчетным сотрудником из своих средств. Но только после того, как погасит свой долг перед работником (письмо от 17.01.12 № 03-11-11/4). Поэтому может возникнуть ситуация, когда компания отразит расходы по одному авансовому отчету дважды. Все зависит от того, оплатил работник своими деньгами весь товар или только его часть.

Сотрудник добавил свои деньги. Допустим, работник компании в январе взял под отчет 10 000 рублей, а товаров купил на 15 000 рублей. 31 января он составил авансовый отчет, в котором показал перерасход в сумме 5000 рублей. Руководитель утвердил отчет 1 февраля, а кассир вернул работнику долг 2 февраля. Тогда в Книге покупок делают две записи: на дату утверждения авансового отчета списывают 10 000 рублей, а на дату возврата перерасхода еще 5000 рублей. Причем во второй делают ссылку и на авансовый отчет, и на расходник, по которому компенсированы затраты работника (см. пример).

Сотрудник заплатил только своими деньгами. Работник может сначала купить товар за свои деньги, а потом получить в компании компенсацию. В этом случае он вместо авансового отчета оформляет заявление на возмещение расходов, а директор издает приказ, по которому кассир выдает деньги. Тогда на дату составления расходника в Книге учета отражают всю стоимость товара. При этом имеет смысл написать реквизиты не только расходника, но и приказа.

Пример заполнения Книги учета доходов и расходов (фрагмент)

№ п/п Дата и номер первичного документа Содержание операции Доходы,
учитываемые
при исчислении
налоговой базы
Расходы,
учитываемые
при исчислении
налоговой базы
65 Накладная от 30.01.12 № 77, кассовый чек от 30.01.12, авансовый отчет от 31.01.12 № 1 Учтена в материальных расходах стоимость канцтоваров, приобретенных за счет подотчетных средств 10 000
68 Накладная от 30.01.12 № 77, кассовый чек от 30.01.12, авансовый отчет от 31.01.12 № 1, расходный кассовый ордер от 02.02.12 № 24 Учтена в материальных расходах стоимость канцтоваров в части перерасхода подотчетного лица 5000

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль