«…Фонд сначала возместил нам пособие, а теперь требует его назад…»

523

«…После проверки ФСС отказал нам в возмещении единовременного пособия на рождение ребенка. Причина – отсутствие справки о рождении. Мы бы не стали спорить, но все не так просто. Два года назад, когда возмещали расходы, все документы отдавали в фонд. К заявлению прилагали опись вместе со справкой. Тогда претензий не было, суммы нам перечислили. Но к моменту выездной ревизии справки не оказалось ни у нас, ни у фонда. А сотрудница давно уволилась. Мы попросили ревизоров поднять архивные документы, но они наотрез отказались что-либо искать. Но разве такое возможно, что фонд сначала возместил нам пособие, а теперь требует его назад?..»

Из письма главного бухгалтера Ольги Емельяновой, г. Москва

Ольга, к сожалению, формально ревизоры из фонда имеют право на отказ. Ведь выездную проверку они проводят, чтобы убедиться в законности возмещения. Но у вас есть шанс защитить расходы. Ведь на вашей стороне специалисты ФСС РФ и независимые эксперты.

ФСС РФ: можно обжаловать решение фонда

Татьяна Ильюхина, начальник отдела Правового департамента ФСС РФ, считает, что компании отказали неправомерно в расходах:

– При возмещении пособия в фонде, естественно, видели справку о рождении ребенка. Если сохранилась опись, подтверждающая передачу справки, то фонд не должен ее требовать снова, а компания вправе обратиться с жалобой на действия филиала. Подать жалобу можно в вышестоящее отделение.

Региональный ФСС РФ: ревизоры правы

Екатерина Бреева, заместитель начальника правового отдела Московского регионального отделения ФСС РФ, считает, что справка необходима:

– Раз на выездной проверке выявлен факт отсутствия документов, расходы на пособия к зачету не принимаются. Документы, в том числе подлинники справок о рождении малыша, надо хранить как минимум три года. Если справка отсутствует, есть вероятность, что сотрудница могла получить единовременное пособие еще раз. Например, у другого работодателя.

Независимые эксперты: можно запросить копию справки

Алексей Кафтанников, руководитель департамента налоговой безопасности ЗАО «Аудиторская фирма “Аудит-Классик”», считает, что требование фонда правомерно:

– Справка о рождении ребенка – обязательный документ для выплаты единовременного пособия. А значит, и для подтверждения расходов. Поэтому формально фонд прав. Из этой ситуации два выхода. Если получится связаться с сотрудницей, то можно попробовать получить копию справки, заверенную загсом, через нее. Если связи нет, то надо ссылаться на то, что справку уже представляли при камеральной проверке. В этом варианте дело скорее всего дойдет до суда. Тогда в суде можно ходатайствовать об истребовании документа в загсе, что позволит выиграть дело.

Александр Анищенко, аудитор ООО «Аудиторская фирма “АТОЛЛ-АФ”», уверен, что спор можно решить без суда:

– Если у компании есть справка с места работы другого родителя о том, что он не получал пособие, у фонда не будет оснований для отзыва выплаты. Но если есть возможность связаться с сотрудницей, то у нее стоит запросить дубликат справки о рождении ребенка.

Наше мнение: использовать два варианта

Фонд обязан проверить наличие справки на проверке, поскольку этого требует постановление ФСС РФ от 07.04.08 № 81. Так что в действиях ревизоров нет нарушений.

Значит, остается два варианта. Первый – доказывать, что изначально справка была, чтобы фонд искал ее сам. Но, учитывая, что у самих специалистов ФСС РФ и региональных отделений нет единства в этом вопросе, перспективы такого пути предсказать сложно.

Второй вариант – получить оригинал. Самой компании такой документ не выдадут. Повторно документы из загса дают только матери, отцу либо по доверенности от них (п. 2 ст. 9 Федерального закона от 15.11.97 № 143-ФЗ). Так что если есть возможность связаться с сотрудницей, то стоит запросить дубликат именно у нее.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль