Пять документов, которые лучше утвердить отдельно от политики

1297

Налоговый кодекс и другие нормативные акты часто прямо требуют от компании определить порядок своих действий на тот или иной случай. Например, кому выдавать подотчетные или как предоставлять бонусы контрагентам. Все это обычно прописывают в приложениях к учетной политике. Но выгоднее не раздувать политику множеством приложений. А утвердить каждый документ отдельным приказом директора, чтобы в любой момент можно было поменять правила. Ведь саму политику можно изменить только с нового года или после поправок в законодательстве (п. 4 ст. 6 Федерального закона от 21.11.96 № 129-ФЗ).

ГЛАВНОЕ В СТАТЬЕ
Сроки возврата подотчетных утверждают в специальном положении
На право подписи счетов-фактур потребуется приказ руководителя

Налоговый кодекс и другие нормативные акты часто прямо требуют от компании определить порядок своих действий на тот или иной случай. Например, кому выдавать подотчетные или как предоставлять бонусы контрагентам. Все это обычно прописывают в приложениях к учетной политике. Но выгоднее не раздувать политику множеством приложений. А утвердить каждый документ отдельным приказом директора, чтобы в любой момент можно было поменять правила. Ведь саму политику можно изменить только с нового года или после поправок в законодательстве (п. 4 ст. 6 Федерального закона от 21.11.96 № 129-ФЗ).

1Положение о выдаче денег подотчетным лицам

С 1 января 2012 года изменился порядок выдачи денег под отчет. Поэтому надо обновить или принять положение о новом порядке расчетов с подотчетными лицами. Во-первых, с нового года выдать деньги можно только на основании заявления сотрудника. В нем фиксируют конкретный срок, на который даются деньги (п. 4.4 Положения ЦБ РФ от 12.11.10 № 373-П).

Во-вторых, Положение № 373-П также требует установить сроки проверки авансовых отчетов и расчета с сотрудником по перерасходу. Все эти правила также необходимо зафиксировать в документе. А вот список работников, которые вправе получить деньги под отчет, фиксировать не обязательно. Если компания решит утвердить перечень, проще всего оформить его без фамилий, а только с названием штатных должностей. Тогда при увольнении конкретных сотрудников приказ обновлять не потребуется.

2Приказ о передаче сотрудникам права подписи документов

Обычно первичные документы подписывает руководитель компании. Однако в крупных и средних компаниях право подписи целесообразно делегировать подчиненным. Их перечень утверждает руководитель компании по согласованию с главбухом (п. 3 ст. 9 закона № 129-ФЗ). Документально это надо отразить в приказе или распоряжении директора. Уполномочить иных сотрудников надо и на право подписи счетов-фактур. Пункт 6 статьи 169 НК РФ прямо закрепляет такую возможность.

Все, что касается передачи полномочий по подписанию, стоит закрепить в одном локальном акте и оформить в виде таблицы с перечнем документов и списком сотрудников.

3График и порядок документооборота внутри компании

Утвердить правила документооборота требует пункт 3 статьи 6 закона № 129-ФЗ. В графике фиксируют все этапы хождения документов внутри компании. Например, в какой срок менеджеры должны передавать «первичку» в бухгалтерию для отражения в учете и в какой срок, как быстро юристы дают заключение по договору и т. д.

Строго говоря, график документооборота правильнее приложить к учетной политике. Однако целесообразно все-таки оформить его отдельным приказом. Претензий со стороны налоговиков это не повлечет. А в случае чего график можно будет быстро откорректировать.

4Порядок предоставления скидок и бонусов контрагентам

Если компания использует систему скидок и бонусов, то систему поощрения контрагентов стоит отразить в маркетинговой политике. Утвердить ее удобнее отдельным приказом руководителя, а не включать в учетную политику. Иначе при необходимости не получится быстро внести изменения в документ.

Некоторые судьи считают, что маркетинговая политика является обязательным приложением к учетной политике, так как непосредственно влияет на учет доходов и расходов (постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 08.12.09 № 09АП-23342/2009-АК). Однако это единичное мнение. Кроме того, учетную политику разрабатывает главбух, а маркетинговую чаще всего отдел продаж. Поэтому нет оснований совмещать оба документа.

5Приказ о создании комиссии для списания активов

Для списания пришедших в негодность основных средств компании создают постоянно действующую комиссию. Руководителю требуется утвердить ее состав (п. 77 Методических указаний, утв. приказом Минфина России от 13.10.03 № 91н). Целесообразно сделать это отдельным приказом и не включать в учетную политику. Тогда при увольнении одного из членов комиссии проще внести изменения.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль