С приказом, положением и карточкой учет НДФЛ будет безупречным

848

Налоговые агенты сами разрабатывают регистры для учета доходов сотрудников и сумм НДФЛ. Но в кодексе ничего не сказано, как это надо сделать и в каком документе зафиксировать форму карточки. Мы считаем, что безопаснее издать приказ руководителя, который утвердит положение по порядку ведения регистра и саму его форму. В ФНС России нам сообщили, что такой вариант допустим.

В самой карточке можно ограничиться набором обязательных реквизитов. Это сведения о налогоплательщике и его статус, виды доходов и вычетов, суммы и даты выплаты доходов, даты удержания и перечисления налога, а также реквизиты платежки по НДФЛ.

А вот в положении надо определить, сколько регистров компания ведет на каждого сотрудника. Например, если работник одновременно трудится в головном офисе и подразделении, то надо прописать, что на него заводится два регистра. Ведь НДФЛ надо перечислять как по месту учета компании, так и в инспекцию подразделения. В том же порядке сдают справки 2-НДФЛ. Поэтому логично вести два регистра. Но в то же время ничто не мешает компании прописать, что по всем доходам сотрудника компании ведется только одна карточка.

На практике многие компании не издают никакого приказа по утверждению карточки, а просто заполняют те регистры, которые предлагает бухгалтерская программа. Мы считаем, что это рискованно. С одной стороны, кодекс требует только разработать форму (п. 1 ст. 230 НК РФ). С другой стороны, не ясно, как подтвердить, что компания выполнила требование кодекса. И инспекторы могут признать, что карточек нет вовсе. А значит, есть риск штрафа по статье 120 НК РФ на сумму до 30 тыс. рублей. Пока практика по применению новых штрафов не сложилась, но приказ руководителя в любом случае убережет от споров.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Рассылка




© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Внимание! Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Это бесплатно и займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль