Сверхлимитные командировочные освободили от НДФЛ

822
<Об учете расходов на проезд к месту командировки>
Письмо Минфина России от 30.12.11 № 03-04-06/6-364

Суммы компенсаций расходов работника на проезд к месту командировки и обратно, превышающие утвержденный в компании лимит, не облагаются НДФЛ. Такой вывод сделал Минфин России в письме от 30.12.11 № 03-04-06/6-364 (ответ на частный запрос).

По общему правилу компенсации расходов работника на проезд к месту командировки и обратно не облагаются НДФЛ. Однако порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными поездками, компания устанавливает в коллективном договоре или ином локальном акте, например положении о командировках (ст. 168 ТК РФ, п. 3 ст. 217 НК РФ). На практике если работник перерасходовал больше средств, чем установлено в положении, то компания вправе возместить ему такие дополнительные расходы. Однако иногда это вызывало споры с налоговиками, поскольку они считали такие траты необоснованными и включали их в доход работника.

В комментируемом письме специалисты Минфина поставили точку в спорах и сделали вывод, что сверхлимитная сумма не облагается НДФЛ. Правда, при условии, что есть решение руководства о ее возмещении.

Для документального оформления достаточно издать приказ директора о компенсации. Желательно также прописать порядок возмещения сверхлимитных расходов в положении о командировках. Кроме того, мы считаем, что безопаснее, если у работника есть уважительная причина для дополнительных трат. Например, что отсутствовали билеты на поезд и пришлось приобрести авиабилет или появилась необходимость изменить маршрут поездки. Причины можно привести в заявлении с просьбой возместить траты.

Идеальные образцы документов, необходимых для оформления командировок, есть на сайте www.gazeta-unp.ru в разделе «Ваш кадровый секретарь»>«Командировки».

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль