С 24 января изменились правила работы со счетами-фактурами

12366

24 января вступают в силу новые правила выставления, получения и исправления счетов-фактур. Изменений много, и все они значительные. Как по ним работать, чтобы не лишиться вычетов, мы разбирались вместе с Минфином.

ГЛАВНОЕ В СТАТЬЕ
Подразделения компаний нумеруют счета-фактуры через дробь
Наименование валюты – обязательный реквизит

Новые правила выставления, регистрации и исправления счетов-фактур теперь содержатся в Положении, утвержденном постановлением Правительства РФ от 26.12.11 № 1137. Этот документ пришел на смену 914му постановлению. Перечислим самые главные изменения.

КСТАТИ. Все поправки касаются бумажных счетов-фактур. Однако для электронных путь теперь тоже открыт. Компаниям осталось только дождаться, пока ФНС России утвердит их форматы. Как только это случится, «УНП» сразу же расскажет обо всех особенностях электронного обмена счетами-фактурами.

С 24 января изменились правила работы со счетами-фактурами– Ловушка в новом счете-фактуре

С 24 января изменились правила работы со счетами-фактурами– Положительное изменение

С 24 января изменились правила работы со счетами-фактурами– Споров больше нет

С 24 января изменились правила работы со счетами-фактурамиС 24 января изменились правила работы со счетами-фактурамиНомер и дата исправления

Ошибки в счетах-фактурах, выставленных начиная с 24 января, исправляют по новым правилам (см. материал на стр. 6–7 внизу). В постановлении № 1137 такой счет-фактура называется исправленным. В нем заново заполняют все обязательные реквизиты. Те из них, в которых нет ошибок, переносят из исходного документа в неизменном виде. А вместо ошибочных данных ставят правильные.

Для поставщиков такой порядок удобнее, так как позволяет не вносить исправления вручную, для чего к тому же нужно запрашивать и экземпляр покупателя. А вот заполнять новые счета-фактуры по старинке рискованно, так как за каждый несоставленный счет-фактуру с исправлениями налоговики могут оштрафовать компанию на 200 рублей (ст.126 НК РФ). В то же время новый порядок исправления ошибок не распространяется на счета-фактуры, выставленные до 24 января. Так что путаницы добавилось.

Что касается покупателей, теперь им будет проблематично заявить вычет по исправленному счету-фактуре в том периоде, когда был получен исходный. Ведь из правил прямо следует, что при исправлении счета-фактуры запись о нем нужно аннулировать из книги покупок.

С 24 января изменились правила работы со счетами-фактурамиС 24 января изменились правила работы со счетами-фактурамиНаименование и код валюты

Новые правила предусматривают проставление в счете-фактуре наименование валюты и ее кода по Общероссийскому классификатору валют. Это означает, что теперь данный реквизит уже не является факультативным. С одной стороны, наконец счет-фактуру привели в соответствие с Налоговым кодексом, где наименование валюты значится среди обязательных реквизитов со 2 сентября 2010 года. Кроме того, стало ясно, что по договорам в условных единицах счета-фактуры составляют в рублях. Об этом прямо сказано в постановлении № 1137. Это упрощает расчет НДС у покупателя: не понадобится самостоятельно пересчитывать условные единицы в рубли, чтобы заявить вычет.

С другой стороны, теперь счет-фактура без валюты стал небезопасен. Налоговики могут сослаться на то, что без данных о виде валюты не могут идентифицировать стоимость товаров и сумму налога. А значит, имеют все основания отказать в вычетах. Впрочем, в Минфине России нас заверили, что это касается только счетов-фактур, выставленных поставщиками начиная с 24 января. Отсутствие наименования валюты в счетах-фактурах, оформленных раньше, покупателя вычета не лишает.

С 24 января изменились правила работы со счетами-фактурамиНомер счета-фактуры подразделения

Компаниям, у которых есть обособленные подразделения, теперь надо присвоить каждому из них уникальный цифровой код. И все эти коды закрепить в учетной политике. Это нужно для того, чтобы дополнительный офис правильно нумеровал счета-фактуры, которые будет выставлять от имени компании. А именно после номера, присвоенного в общем хронологическом порядке, через дробь ставил свой код (к примеру, 185/1).

Ранее компании сами решали, как нумеровать счета-фактуры. Если налоговикам не нравился способ, который определил налогоплательщик, они могли снять вычеты. Защитить вычеты иногда удавалось только в суде (постановление Федерального арбитражного суда Московского округа от 20.02.09 № КА-А40/614-09). Но теперь подобные споры исключены.

С 24 января изменились правила работы со счетами-фактурамиЦена и стоимость товаров

Денежные показатели в счете-фактуре теперь нужно писать в рублях и копейках (долларах и центах, евро и евроцентах). Это означает, что от вычетов по счетам-фактурам с округлением безопаснее отказаться. Защитить их в суде, по нашему мнению, будет проблематично. Во-первых, кодекс не дает возможности округлять суммы в счете-фактуре. Во-вторых, налоговики могут сказать, что такая неточность лишает их возможности идентифицировать стоимость товаров и точную сумму налога.

С 24 января изменились правила работы со счетами-фактурамиГрафа «Страна происхождения товара»

Компании, которые покупают у поставщиков товары из Европы, безопаснее проследить, чтобы в качестве страны происхождения товара не был назван Евросоюз. Раньше чиновники не были против таких данных в графе (письмо Минфина России от 27.05.10 № 03-07-09/31). Но в новых счетах-фактурах требуется ставить не только название, но и код страны происхождения товара. А в Общероссийском классификаторе стран мира Евросоюза нет. Значит, есть риск, что проверяющие снимут вычет, ссылаясь на невозможность идентифицировать товар.

С 24 января изменились правила работы со счетами-фактурамиЗапись «Без НДС»

Из новых правил теперь прямо следует, что в счетах-фактурах по необлагаемым или освобожденным от НДС операциям в графах, отведенных для ставки и суммы налога, необходимо писать «Без НДС». Хотя большинство компаний так заполняли счет-фактуру и раньше, теперь разночтения точно исключены.

С 24 января изменились правила работы со счетами-фактурамиСтрока «Продавец»

Наконец, в новом порядке подробно расписаны правила составления счетов-фактур посредниками. Например, прямо сказано, что агент, который покупает товары для принципала, составляет на них счет-фактуру. И в строке 2 пишет не свое наименование, а название реального продавца. На практике компании, не желающие спорить с проверяющими, делали так и раньше. Ведь так рекомендовала ФНС России (письмо от 04.02.10 № ШС-22-3/85 @). А вот другой порядок вызывал споры. Но теперь для них нет оснований.

Образец заполнения нового счета-фактуры

С 24 января изменились правила работы со счетами-фактурами

 

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Рассылка




© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Внимание! Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Это бесплатно и займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль