Журнал учета счетов-фактур обрел обязательную форму

29756

У журнала учета счетов-фактур теперь есть утвержденная обязательная для налогоплательщиков форма, которая представляет собой реестр из двух частей. Одна предназначена для регистрации выставленных счетов-фактур, а вторая – полученных (см. образец).

Регистрировать счета-фактуры нужно в хронологическом порядке: свои – по мере выставления, а входящие – по мере получения. Подряд записывают обычные счета-фактуры и исправленные, и корректировочные. На каждый квартал оформляют новый журнал. Вести его можно не только на бумаге, но и электронно.

Игнорировать правила ведения журнала небезопасно. Как мы выяснили, в ФНС новый журнал считают налоговым регистром, за отсутствие или систематические ошибки в котором возможен штраф в сумме от 10 до 30 тыс. рублей (ст. 120 НК РФ). Кроме того, из-за ошибок в регистрации входящих счетов-фактур могут отказать в вычете НДС. Впрочем, раньше компании всегда доказывали, что ошибки в журнале вычету не мешают (постановление Федерального арбитражного суда Поволжского округа от 03.09.09 № А55-15028/2008).

Путаница возможна с двумя реквизитами.

Код способа выставления и код вида операции. В графе 3 бумажный счет-фактуру обозначают кодом 1, а электронный – кодом 2. А коды графы 4 должна утвердить, но еще не утвердила ФНС России. В распоряжении редакции есть проект этого перечня, в котором предусмотрено 13 кодов. В частности, для отгрузки или приобретения товаров предусмотрен код 01, для авансов – код 02, а для возврата товара – код 03. Но проще пока эти коды не проставлять, а дождаться утвержденного списка. Скорее всего он появится еще до окончания квартала.

Дата выставления. В части 1 журнала для всех выставленных счетов-фактур, включая корректировочные и исправленные, нужно отразить дату выставления (графа 1). Чем она отличается от даты составления (графы 6 и 8), в постановлении не сказано. Чиновники предлагают поставщику ставить здесь дату, когда счет-фактура был фактически передан покупателю. Безопаснее, чтобы с момента отгрузки до даты выставления прошло не более пяти календарных дней. Хотя в Минфине считают, что фактически передать документ покупателю можно и позже, главное уложиться в пятидневный срок при оформлении документа.

Образец заполнения журнала учета выставленных и полученных счетов-фактур (фрагмент)

Журнал учета счетов-фактур обрел обязательную форму

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль