Как сдать годовую отчетность в ПФР, чтобы она не вернулась

1304

Срок сдачи годовой отчетности в ПФР – 15 февраля. К этому времени компаниям надо подготовить минимум пять «пенсионных» отчетов. Причем по новым правилам. Чтобы отчитаться с первого раза, надежнее составлять отчеты сразу с учетом методики, по которой их проверяет фонд.

ГЛАВНОЕ В СТАТЬЕ
В комплект годовой отчетности добавились две новые формы
Всю отчетность в ПФР сдают единым комплектом

В срок не позднее 15 февраля 2012 года все без исключения компании должны сдать годовой отчет в ПФР. Как всегда, не обошлось без изменений. Комплект отчетности по сравнению с квартальными формами и сведениями за 2011 год пополнился. А фонды на местах определяют также свои правила для приема документов.

Две новые формы

В состав пакета документов входят две новые формы СЗВ-6-3 и АДВ-6-4. Первая под названием «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов – страхователями в пользу физического лица» включает информацию о доходах застрахованных. Форму СЗВ-6-3 сопровождает АДВ-6-4 «Опись документов сведений о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов – страхователями в пользу физического лица».

Эти формы необходимы Пенсионному фонду, чтобы отвечать на запросы компаний и отделений ФСС о заработке работников для расчета больничных, декретных и детских пособий. С 2011 года при расчете пособий можно учитывать заработок у других работодателей. Они должны выдать справку о заработке. Но если компания ликвидирована либо работник не может получить сведения по иным причинам, то он вправе попросить своего действующего работодателя запросить необходимые сведения в ПФР. Если сейчас в ПФР поступает такой запрос, по доходам до 2011 года фонд выбирает сведения о зарплате, разделив сумму начисленных взносов на тариф. Теперь подобную информацию фонд представит на основании формы СЗВ-6-3 (ч. 7.2 ст. 13 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ).

Причем, если в форме СЗВ-6-3 стоит тип договора «гражданско-правовой», сведения о сумме таких выплат ПФР не выдаст. Ведь взносами на социальное страхование они не облагаются и для расчета пособий их не учитывают.

Единый пакет документов

Всю годовую отчетность в Пенсионный фонд необходимо представить одномоментно. То есть индивидуальные сведения по форме СЗВ-6-2 (или СЗВ-6-1), АДВ-6-2 (или АДВ-6-3), расчет страховых взносов РСВ-1 и два новых отчета СЗВ-6-3 и АДВ-6-4 надо сдать сразу. Иначе отчетность не пройдет. Для электронной отправки ее нужно упаковывать в один пакет. Если будет сдан неполный комплект форм, то компания получит отрицательный протокол.

Группировка пачек

Как и все другие сведения персонифицированного учета, формы СЗВ-6-3 надо упаковать в пачки. Каждая пачка с формами СЗВ-6-3 сопровождается описью документов по форме АДВ-6-4.

Группировка пачек зависит от двух значений: типа договора «трудовой» или «гражданско-правовой» и категории застрахованного. К примеру, у компании на общем режиме с основным тарифом страховых взносов категория застрахованных НР, а если работник является инвалидом, то категория принимает значение ООИ. Если сотрудник часть периода работал по категории НР, а другую часть – по ООИ, на него необходимо представить две формы СЗВ-63. Аналогичные правила и при разных типах договоров. Если специалист одновременно трудится по трудовому договору и выполняет разовые работы по договорам подряда, на него надо заполнить две формы СЗВ-6-3 – одну с начислениями по трудовому договору, а другую – по договору подряда.

Формы СЗВ-6-3 с разными типами договора и кодами категории застрахованного лица нужно группировать в разные пачки. В одной пачке, как и для других сведений персучета, может содержаться максимум 200 документов.

Нумерация пачек

Нумерация всех пачек, в том числе и по сведениям СЗВ-6-3, представляемым в ПФР, сквозная. Это значит, что для новых форм СЗВ-6-3 отдельная нумерация не вводится. И надо продолжать ту же нумерацию, которую компания с начала года проводила по всем отчетам, сдаваемым в ПФР.

На местах управления ПФР предъявляют свои требования к нумерации пачек. В частности, для СЗВ-6-3 некоторые фонды требуют нумеровать пачки по формату Г0 nnn, где Г – последняя цифра отчетного года, 0 – обозначение годового отчетного периода, nnn – номер пачки по порядку в отчетном периоде. То есть для пачки форм СЗВ-6-3 за 2011 год номер будет 10001, 10002 и т. д. Поэтому перед формированием сведений надо уточнить требования специалистов своего управления фонда.

Оформление и прошивка документов

На местах у специалистов фонда появляются и экзотические требования к оформлению отчетности на бумаге. В частности, прошитую пачку документов форм специалисты фонда требуют поместить в папку с завязками, на которую надо наклеить титульный лист. Такие требования из нормативных актов не следуют, так что у компаний есть два варианта: сформировать обычные пачки без папки и титульного листа или, чтобы не спорить и сдать сведения с первого раза, уточнить требования по оформлению в своем управлении ПФР.

Предпринимателям разрешили не отчитываться

С 2012 года застрахованные лица, которые самостоятельно уплачивают страховые взносы исходя из стоимости страхового года, освобождены от необходимости представлять ежегодную отчетность в ПФР. К такой категории плательщиков относятся индивидуальные предприниматели, адвокаты, частные нотариусы и иные лица, занимающиеся частной практикой. Исключение составляют лишь главы крестьянских (фермерских) хозяйств, которым необходимо отчитаться по результатам 2011 года (ч. 5 ст. 16 Федерального закона от 24.07.09 № 212-ФЗ). Значит, индивидуальным предпринимателям сдавать в 2012 году отчетность за 2011 год не надо. Такие разъяснения ПФР разместил на своем официальном сайте  в разделе «Пресс-центр». А вот если у предпринимателя есть наемные сотрудники, то за них он должен отчитаться так же, как и компании.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль