Какие ошибки будет искать фонд в годовой отчетности

884
ГЛАВНОЕ В СТАТЬЕ
Можно заранее проверить свою отчетность по методике ПФР
Фонд сверит показатели в расчете РСВ-1 и индивидуальных сведениях

ПФР разместил на своем сайте pfrf.ru показатели, по которым специалисты фонда будут проверять расчет РСВ-1, индивидуальные сведения и новую отчетность о заработке. Если фонд выявит несоответствия, то он вышлет протокол с ошибками. Избежать этого можно, если заранее проверить свою отчетность по методике ПФР (см. таблицу).

Как мы выяснили, специалисты на местах уже принимают новые формы, но пока давать какие-либо разъяснения многие управления затрудняются. Так что опубликованные на сайте правила проверки документов помогут компаниям в краткие сроки сформировать отчеты, отправить их в фонд, а по итогам проверки получить положительный протокол.

Все отклонения от сопоставимых показателей, которые фонд может выявить на проверке, в информации ПФР объединены в пять кодов. Два из них являются предупреждением (коды 10 и 20). При таком несоответствии файл может быть принят фондом. Если при коде 10 специалист фонда не будет выяснять причину расхождения, то при коде 20 компания может получить запрос на разъяснения. А вот если при проверке выяснится, что несоответствие существенное (коды 30, 40 и 50), то это ошибка. Файл с отчетностью не будет принят, и компания получит отрицательный протокол.

Что сопоставят в документах Код при ошибке Комментарий «УНП»
Суммарное значение показателя «Количество документов в пачке» по всем описям АДВ-6-4 должно быть больше или равно значению показателя «Количество застрахованных лиц» в расчете РСВ-1 Предупреждение 20 Здесь речь может идти только о технической ошибке. В этом случае фонд также пришлет предупреждение 20. А значит, отчетность считается сданной, но могут потребоваться пояснения
Значение итоговой строки «Сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физического лица» по всем пачкам СЗВ-6-3 должно быть больше или равно разнице показателей строки 200 и строк 210, 214, 215 расчета РСВ-1. В этих строках показывают сумму всех выплат за вычетом необлагаемых Ошибка 30 Фонд проверяет контрольные соотношения по всем категориям застрахованных, за исключением категории инвалидов. При этом, если в расчете РСВ-1 заполнено несколько разделов 2 по числу применяемых тарифов, сравнивать в фонде будут суммарное значение строки 200, уменьшенной на строки 210, 214, 215. То есть проверяющие берут для сравнения сумму выплат, входящих в объект обложения взносами, за минусом выплат, которые не облагаются взносами. Это значит, что необлагаемые суммы компания может не включать в отчет СЗВ-6-3. В частности, пособия, компенсации за неиспользованный отпуск и т. п. Однако, если отразить эти суммы, ошибки не будет. А вот если сумма в отчете о заработке окажется меньше, то придет протокол с ошибкой под кодом 30. А значит, потребуется пересдать исправленную отчетность
Значение итоговой строки «Из них, на которые начислены страховые взносы на обязательное пенсионное страхование» в расчете СЗВ-6-3 должно быть равно сумме строк 220 и 221 расчета РСВ-1, в которых отражают базу для начисления взносов Ошибка 30 Фонд сравнивает значение итоговой строки с базой для начисления взносов в ПФР. Расхождения допустимы, но лишь в пределах величины 0,5 рубля, умноженной на количество пачек СЗВ-6-3. Если расхождений окажется больше, отчетность потребуется пересдать
Если в компании трудятся инвалиды, для этой категории итоговые строки по всем пачкам СЗВ-6-3 сравнивают со строками раздела 3 расчета РСВ-1. Общую сумму выплат – с разницей строк 300 и 310, 314, 315. А выплаты, на которые начислены взносы, – с суммой строк 320 и 321 Ошибка 30 В первом случае показатель формы СЗВ-6-3 должен быть равен или выше. А при втором сопоставлении допустимое расхождение не более чем на 1 рубль
Суммарное значение показателя «Количество документов в пачке» АДВ-6-4 по всем пачкам должно быть больше или равно показателю графы «Количество застрахованных лиц» строки «Итого по страхователю» АДВ-6-2 Предупреждение 20 Если эти значения не совпадают, то речь идет о технической ошибке. Однако пересдавать отчет не обязательно, достаточно дать специалистам фонда пояснения
При приеме сведений СЗВ-6-3 сопоставляют их количество с ранее сданными формами СЗВ-6-1 или СЗВ-6-2 за три квартала 2011 года и за четвертый квартал. Для каждой формы СЗВ-6-1, в которой значение в графах «Начислено» не равно нулю, а также для каждой записи таблицы формы СЗВ-6-2 с положительными значениями начисленных взносов в графах 5 или 7 должна быть хотя бы одна форма СЗВ-6-3. В обеих формах должны совпадать: Ф. И. О.; СНИЛС; код категории застрахованного Ошибка 30 С помощью этого соотношения фонд проверяет, чтобы компания сдала новый отчет о заработке на всех сотрудников, которые в течение года получали доходы. Заметим, если в формах СЗВ-6-1 и СЗВ-6-2 компания ставила код «АДМИНИСТР», «ДЕТИ», сопоставление не нужно. Это значит, что на тех сотрудников, которые были в отпуске по уходу за ребенком или в отпуске без содержания весь год, формировать сведения СЗВ63 не надо. Если соотношение не будет выполнено, это означает, что компания представила сведения о заработке не на всех сотрудников. Поэтому отчетность фонд не примет и ее надо направить повторно
В отчете СЗВ-6-1 или СЗВ-6-2 за четвертый квартал сумму начислений сверяют с суммой значений строк октябрь, ноябрь, декабрь формы СЗВ-6-3, умноженной на коэффициент тарифа страховых взносов. В частности, для кода НР – 0,26, для кода ПНЭД (компании на «упрощенке» с льготным тарифом) – 0,18 и т. д. Ошибка 30 Значение может отличаться за счет округления не более чем на 3 копейки. При большем отклонении отчетность не пройдет и ее надо пересдать
Если есть записи о периоде работы в форме СЗВ-6-1 или СЗВ-6-2, итоговое значение по графе «Сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физического лица» формы СЗВ-6-3 не должно быть нулевым Предупреждение 20 Расхождение возможно. По мнению ПФР, если отражен период работы, то у сотрудника обязательно должна быть зарплата. В то же время возможны ситуации, когда этого нет. Например, если в компании только директор, который не начисляет себе зарплату. Или если сотрудник отсутствует без уважительной причины и компания его разыскивает, но не начисляет зарплату. Поэтому в случае такого расхождения фонд примет отчет, но запросит у компании пояснения
Категория застрахованного лица, указанная в сведениях СЗВ-6-1 или СЗВ-6-2, должна совпадать с категорией застрахованного в форме СЗВ-6-3 Ошибка 30 Если работнику начислена зарплата в нескольких подразделениях компании с разными кодами категории застрахованного, то сведения по форме СЗВ-6-3 надо представить по каждому тарифу отдельно
Значения начисленных сумм страховых взносов (страховая + накопительная) в формах СЗВ-6-1 и СЗВ-6-2 за все периоды календарного года сравнивают со значением итоговой строки «Из них, на которые начислены страховые взносы на обязательное пенсионное страхование» формы СЗВ-6-3, умноженной на коэффициенты соответствующей категории застрахованного (для кода НР – 0,26, для кода ПНЭД – 0,18 и т. д.) Ошибка 30 Несовпадение сумм может быть вызвано только неверным расчетом или ошибкой в заполнении. Причем в формах СЗВ-6-3 сравнивают суммы по конкретному застрахованному лицу и по всем договорам (гражданско-правового характера и трудовым). Если эти данные не совпадают, то фонд не примет отчетность
Итоговая начисленная сумма в описи АДВ-6-2 должна быть равна значению показателя строки 114 раздела 1 расчета РСВ-1, где показываются начисленные суммы за последние три месяца Ошибка 30 Отклонение возможно за счет округления в пределах 50 копеек по каждой категории застрахованного лица в описи АДВ-6-2. Если отклонение больше, то надо откорректировать значения вручную, иначе отчетность не пройдет
Уплаченные взносы в описи АДВ-6-2 должны быть равны следующему значению: из строки 144 в РСВ-1 вычитают данные из строки 150 в РСВ-1 и суммируют значение по строке 100 в РСВ-1. Причем значения по строкам 150 и 100 берут, только если они со знаком минус. То есть у компании на начало и конец года переплата взносов Ошибка 30 При таком соотношении также допустимо отклонение в пределах 50 копеек по каждой категории застрахованного лица в описи АДВ-6-2

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль