Заявление от сотрудника, чтобы выдать ему подотчетные

2385
ГЛАВНЫЕ РЕКВИЗИТЫ
1. Утвержденная сумма аванса
2. Срок, на который выданы подотчетные
3. Дата и подпись руководителя

С 1 января изменились правила выдачи денег под отчет. В частности, кассир вправе оформить расходный кассовый ордер на подотчетную сумму только на основании заявления от работника*. Приказ руководителя, командировочное удостоверение и другие документы для этого не подходят.

Составить заявление работник может в свободной форме на имя руководителя компании. Главное, чтобы было понятно, на какие цели он берет деньги и в какой сумме. Кроме того, нужны дата составления заявления и подпись работника с расшифровкой. Но самый важный реквизит – собственноручная надпись руководителя о сумме и сроке, на который она выдается, под которой стоит дата и подпись руководителя (см. образец).

Если заявление не оформить либо оформить с нарушением, есть риск, что налоговики на проверке попытаются оштрафовать компанию за нарушение работы с денежной наличностью по статье 15.1 КоАП РФ на сумму до 50 тыс. рублей. Этот штраф наверняка получится отменить, ведь статья 15.1 не предусматривает ответственности за нарушение порядка выдачи подотчетных сумм. Но не исключено, что для этого понадобится обращаться в суд. Кроме того, при правильном оформлении заявления налоговики точно не увидят за авансом беспроцентный заем или материальную помощь, с которых необходимо удерживать и платить НДФЛ.

Добавим, что получить новый аванс работник, как и раньше, может только после того, как отчитается по предыдущему. А вот составить авансовый отчет он теперь обязан в течение трех дней после дня истечения срока, на который были выданы деньги, «или со дня выхода на работу» (п. 4.4 Положения № 373-П). То есть если день сдачи авансового отчета пришелся, например, на время болезни или отпуска работника, он вправе отчитаться позже.

Пункт 4.4 Положения ЦБ РФ от 12.10.11 № 373-П.

Генеральному директору ООО «Компания» Иванову И.И.
от Михайлова Михаила Максимовича,
менеджера отдела маркетинга

Выдать Михайлову М.М.
2500 рублей на срок до 5 марта

30.01.2012 _________ (И.И. Иванов)

ЗАЯВЛЕНИЕ
о выдаче денежных средств под отчет

Прошу выдать мне аванс в размере 2500 (Две тысячи пятьсот) рублей на покупку единого проездного билета и оплату дополнительных транспортных расходов (проезда в маршрутном такси и пригородных поездах), связанных с разъездным характером работы, на февраль 2012 года.

30 января 2012 года         ______________          (М.М. Михайлов)

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль