Пять главных вопросов о том, как оформлять работу главбуха

567
ГЛАВНОЕ В СТАТЬЕ
Размер доплаты за исполнение обязанностей глабуха не ограничен
Бухгалтерия может, но не обязана заниматься воинским учетом

В оформлении главного бухгалтера на работу, в назначении исполняющего его обязанности, в увольнении и других кадровых аспектах работы самих главбухов есть особенности по сравнению с обычными сотрудниками. Отвечаем на пять самых распространенных вопросов о вашей работе.

1Надо ли уведомлять ИФНС о назначении и. о. главбуха?

Нет, не надо. Сведения о главном бухгалтере не включаются в ЕГРЮЛ. В нем содержится информация о сотрудниках, которые могут действовать от имени организации без доверенности, – директоре, президенте организации и т. д. (подп. «л» п. 1 ст. 5 Федерального закона от 08.08.01 № 129-ФЗ). Если главбух не входит в число таких сотрудников, подавать уведомление не нужно. Ранее налоговики требовали представлять копию приказа о временном возложении обязанностей главбуха. Сейчас их позиция изменилась. Из письма ФНС России от 25.01.08 № СК-6-09/45 следует, что уведомлять инспекцию о временном возложении обязанностей главбуха на другого сотрудника не нужно.

2Компенсировать ли разницу в окладах сотруднику – и. о. главбуха?

Если в должностной инструкции сотрудника (трудовом договоре с ним) предусмотрено выполнение работы главбуха на время его отсутствия на работе, это обычные должностные обязанности. Никакой доплаты к окладу за их выполнение начислять не нужно. Такой вывод следует из статьи 60.2 ТК РФ. Если же сотрудника привлекают к выполнению обязанностей главбуха отдельным приказом, статья 60.2 ТК РФ не применяется. Сотрудник должен быть согласен с временным исполнением обязанностей. За это ему положена доплата. Ее размер не обязательно должен равняться разнице в окладах. Этот вопрос решается по соглашению администрации организации и сотрудника.

3Можно ли возложить обязанности по ведению воинского учета на главбуха?

Да, можно. Но для этого обязанность по ведению воинского учета должна быть предусмотрена в трудовом договоре или должностной инструкции бухгалтера (письмо Роструда от 31.10.07 № 4412-6). В иных случаях такую работу можно возложить на главбуха, оформив внутреннее совмещение или совместительство. Согласно нормам нагрузки, заниматься воинским учетом должен один совместитель при наличии до 500 работников, подлежащих воинскому учету. При большем количестве рекомендуется возложить учет на основного сотрудника (п. 12, 13 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 27.11.06 № 719).

4Надо ли проводить медосмотры главбухов, которые работают на компьютере?

Да, надо. Сотрудники компании должны проходить обязательные предварительные (при поступлении на работу) и периодические медосмотры (ст. 213, 266 ТК РФ). В число таких сотрудников входят и те, которые работают за компьютером более 50 процентов рабочего времени (п. 13.1 СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03, утв. постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 03.06.03 № 118).

5Кто вправе подписать приказ об увольнении главбуха?

По общему правилу приказ об увольнении по форме Т-8 может подписать как руководитель компании, так и уполномоченный им сотрудник, например директор по персоналу. Вместе с тем в пункте 1 статьи 7 Федерального закона от 21.11.96 № 129-ФЗ сказано, что главбух назначается и освобождается от должности руководителем организации. Значит, подписать приказ об увольнении главбуха может только директор и никто иной, даже при наличии соответствующей доверенности. Правомерность такого подхода подтверждена практикой (см. постановление Президиума Приморского краевого суда от 05.07.10 № 44г-75).

На сайте www.1kadry.ru все наши читатели могут воспользоваться демодоступом к справочной кадровой системе «Система Кадры». И три дня бесплатно получать консультации на любые интересующие вопросы по трудовому законодательству.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль