Особое сообщение подтвердит, что НДФЛ пересчитан вовремя

7672
ГЛАВНЫЕ РЕКВИЗИТЫ
1. Дата обнаружения переплаты
2. Сумма излишне удержанного налога
3. Отметка о вручении сотруднику

После пересчета «детских» вычетов на третьего ребенка у многих сотрудников возникла переплата по НДФЛ. О ней компания должна сообщить сотрудникам – так считают во многих региональных УФНС*. Аргумент такой: кодекс требует ставить в известность работника о каждом факте излишнего удержания налога. Это касается и ситуации с пересчетом «детских» вычетов в связи с недавними поправками в статью 218 Налогового кодекса.

Форму и способ сообщения кодекс не определяет. С этим согласны и специалисты Минфина России (письмо от 16.05.11 № 03-04-06/6-112). Значит, известить сотрудника можно как устно, так и письменно. Главное – заранее согласовать с ним порядок направления такого сообщения. Гораздо безопаснее письменная форма. Она позволит доказать, что компания сделала все в срок и по закону. А значит, претензий не будет ни у сотрудников, ни у инспекторов.

Установленной письменной формы сообщения нет, и компания вправе разработать свой бланк (см. образец). В сообщении стоит прописать факт излишнего удержания НДФЛ и его сумму, а также конкретную дату, когда компания выявила переплату. Ведь с момента ее обнаружения сообщить сотруднику об излишнем удержании надо в течение 10 рабочих дней. Кстати, зафиксировать сам факт обнаружения переплаты проще всего в бухгалтерской справке с пересчетом НДФЛ. А уже от даты справки отсчитать 10 дней на сообщение сотруднику.

Направить сообщение можно по почте или отдать лично в руки. При втором варианте стоит оформить сообщение в двух экземплярах. Один выдать «физику» под роспись, а второй оставить в компании.

Кстати, в Налоговом кодексе штрафа за несообщение о неудержанном НДФЛ нет. Но сообщение игнорировать не стоит. Если компания обратится в налоговую за возвратом переплаты, инспекторы могут потребовать доказать, что сотрудник в курсе излишнего удержания, а значит, потребуется копия сообщения.

См. «УНП» № 46, 2011, стр. 2 «Узнайте, как налоговики вашего региона будут применять новые поправки по НДФЛ».

 

Особое сообщение подтвердит, что НДФЛ пересчитан вовремя

 

ЧАСТАЯ ОШИБКА. Ознакомить сотрудника о переплате по НДФЛ надо в течение 10 рабочих дней, иначе есть риск, что инспекция откажет в возврате налога компании.

СОВЕТ «УНП». Если компания сообщает о переплате бывшему сотруднику, то безопаснее направить заказное письмо с описью. Это подтвердит, что работника вы уведомили вовремя.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Рассылка




Топ-10 главных тем номера

Программа так считает, или Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

Срочно сверьте налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

Готовые ответы на первые требования инспекторов по новой отчетности

Почему вам заблокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

С 25 апреля платежки по взносам заполняйте по-новому

Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

Самые частые причины расхождений по НДС (с готовыми решениями)

Быстрые решения на случай, если банк лишился лицензии

Пояснения на случай, если не сходятся даты в 6-НДФЛ

Статьи к отчетности

Отчетность за 2 квартал 2017 года: таблица сроков сдачи отчетности

СЗВ-М за май 2017 года: бланк, образец заполнения

Сроки сдачи СЗВ-М за май 2017 года

Уточненный расчет по страховым взносам 2017

Нулевой расчет по страховым взносам в ФНС в 2017 году: форма, образец

Расчет по страховым взносам: не найден СНИЛС

Читайте также

Сроки уплаты налога на имущество в 2017 году юридическими лицами

Образцы платежных поручений по страховым взносам в 2017 году

Электронные больничные в 2017 году

НДФЛ с аванса: когда платить в 2017 году

МРОТ в России с 1 июля 2017 года

Календарь бухгалтера на май 2017 года

Отпуск в мае 2017: как считать дни

Как отдыхаем на Новый год 2018: выходные и праздничные дни

Производственный календарь 2018

© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011



Внимание!
Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Это бесплатно и займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль