Чиновники рассказали, как заверять электронную «первичку»

2279

В конце года налоговики и Минфин выпустили сразу несколько разъяснений, которые фактически узаконили электронный документооборот между компаниями. Специалисты ФНС подтвердили, что компания вправе подписать электронную «первичку» любой электронно-цифровой подписью, в том числе и той, которой визируют отчетность в инспекцию и фонды*. А Минфин сообщил, что, если документы, оформленные в электронном виде, запрашивает инспекция, их распечатывают и заверяют особой отметкой**.

Сделать отметку можно двумя способами: автоматически и вручную. Чтобы отметки ставились автоматом при распечатке документа, надо заранее договориться со спецоператором о настройке программы для обмена документами. Как мы выяснили, многие из них идут навстречу клиентам и добавляют в меню функцию «Распечатать с ЭЦП». Тогда при выводе документа на бумаге в нижнем или верхнем углу появится необходимая отметка.

Если у оператора нет технических возможностей для автоматического вывода на печать отметки об ЭЦП, компания будет делать отметку сама. Написать информацию можно от руки, но удобнее изготовить специальный наборный штамп с общими сведениями. Вручную останется вписать лишь данные цифровой подписи, а также поставить подпись и печать.

В отметке требуется записать идентификатор документа. Это уникальный буквенно-цифровой код, который программа спецоператора автоматически формирует при заверении документа цифровой подписью. Взять его можно из файла с ЭЦП, который компания получает от оператора вместе с электронной «первичкой». Чтобы отметка была информативной, нужно еще несколько реквизитов: дата подписания «первички», подпись, печать и фраза «копия верна», а также информация о программе, через которую выставлен документ.

Чиновники рассказали, как заверять электронную «первичку»

Письмо ФНС России от 24.11.11 № ЕД-4-3/19693@.

Письмо Минфина России от 26.08.11 № 03-03-06/1/521.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Рассылка




© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Внимание! Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Это бесплатно и займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль