Заявление работника, которое сохранит компании десятки тысяч рублей

5782
ГЛАВНЫЕ РЕКВИЗИТЫ
1. Перечень персональных данных
2. Срок действия согласия
3. Право на отзыв согласия

С 1 июля 2011 года любые сведения о сотрудниках, которые получает компания, являются персональными данными*. Компания вправе их обрабатывать только с письменного согласия работников. Исключения составляют лишь несколько случаев, например сдача справок 2-НДФЛ или индивидуальных сведений в фонд. Учитывая нововведения, многие компании стали в срочном порядке оформлять такие согласия, чтобы оградить себя от штрафов Роскомнадзора.

С этого года в законе сказано, что согласие должно быть конкретным, то есть на конкретное действие. Из-за этого многие решили, что каждый раз надо получать новое заявление от сотрудника. Это не совсем так. В одном согласии можно прописать сразу несколько операций. Например, передача сведений в банк для оформления зарплатной карты, в страховую компанию – для оформления полиса, в охранное предприятие – для пропуска в здание и т. д. Форма заявления нигде не утверждена, поэтому она произвольная (см. образец).

В заявлении надо поставить и срок действия заявления, и условие о праве работника отозвать согласие в случае незаконного распространения информации о нем (ст. 9 Федерального закона от 27.07.06 № 152-ФЗ). Как правило, срок действия ставят такой же, как в договоре. Например, если согласие необходимо для оформления медицинского полиса, то оно будет действовать столько же, сколько страховка.

Отсутствие заявлений обернется административной ответственностью (ст. 13.11, 13.14 КоАП РФ). Штраф для компании может оказаться внушительным – до 10 тыс. рублей за каждый факт разглашения персональных данных без согласия работника. Причем сотрудники Роскомнадзора могут прийти в компанию как с плановой, так и с внеплановой ревизией по заявлению сотрудника о нарушении работы с его данными.

Федеральный закон от 25.07.11 № 261-ФЗ

 

Заявление работника, которое сохранит компании десятки тысяч рублей

 

ЧАСТАЯ ОШИБКА. Согласие работника должно быть конкретным, поэтому в заявлении необходимо перечислить организации, куда работодатель передает его данные.

СОВЕТ «УНП». Оформить согласие можно и задним числом, но тогда безопаснее проверить дату. Она должна предшествовать передаче данных работника в банк и другие организации.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Рассылка




© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Внимание! Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Это бесплатно и займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль