Как работать в бюджете всем вместе в одно время

863
Упростить составление бюджета можно через Excel, организовав в одном файле, где ведется бюджет, работу нескольких человек одновременно.

На практике чаще всего бюджет в компаниях составляют так. По отделам рассылаются формы операционных бюджетов в Excel (бюджет продаж, бюджет производства, бюджет закупок и т. д.), которые заполняют руководители отделов. После этого финансовая служба сводит все бюджеты в одном файле. Для этого приходится копировать и вставлять числа, а где-то и набирать их вручную. К тому же заново выстраивать все ссылки и формулы. Упростить работу можно через Excel, организовав в одном файле, где ведется бюджет, работу нескольких человек одновременно.

Делают это так. Создается один файл Excel, в котором на каждом листе формируется отдельный бюджет, за который отвечает конкретный руководитель. Сформированный файл с внесенными в него формами бюджетов, формулами расчетов и т. д. выкладывают в сетевую папку. К ней получают доступ все сотрудники, принимающие участие в составлении бюджета. Затем надо открыть созданный файл и в меню «Сервис» выбрать подменю «Доступ к книге». В разделе «Правка» появившегося окна «Управление доступом к файлу» поставить «галку» напротив текста «разрешить изменять этот файл нескольким пользователям одновременно». И кликнуть «ОК».

В дальнейшем, открыв окно «Управление доступом к файлу» в окне «Файл открыт следующими пользователями», можно видеть, кто в настоящий момент работает над бюджетом. А после каждого сохранения файла (иконка в форме дискеты) Excel покажет все изменения, сделанные другими пользователями. Ячейки, в которые были внесены последние изменения, будут выделены цветом по контуру. А подведя мышку в верхний правый угол измененной ячейки, всплывет окно, в котором будет указано, кто и когда вносил данные в эту ячейку. Также можно просмотреть журнал исправлений с заданной даты, внесенных конкретным пользователем или по конкретным ячейкам таблицы. Для этого придется перейти в меню «Сервис», подменю «Исправления» и выбрать опцию «Выделить исправления». Откроется окно, в котором можно указать, какие изменения в файле нужно проследить.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль