ФНС разрешила заверять «первичку» любой электронной подписью

426
«О возможности подписания первичных учетных документов <…> электронной подписью»

Письмо ФНС России от 24.11.11 № ЕД-4-3/19693@

Компании вправе подписывать электронную «первичку» любой электронной цифровой подписью, в том числе той, которой компании визируют отчетность в инспекцию и фонды. Такие разъяснения впервые дала ФНС России в письме от 24.11.11 № ЕД-4-3/19693@ (ответ на частный запрос).

Декларации, расчеты и другие бумаги, которые компания сдает в электронном виде, заверяют квалифицированной (защищенной) ЭЦП (ст. 5 Федерального закона от 06.04.11 № 63-ФЗ). Ее можно использовать и при обмене электронной «первичкой» с контрагентами. Однако на практике это не всегда удобно. Дело в том, что проверка защищенной ЭЦП происходит по сложному алгоритму, причем сертификаты ключей такой подписи должны совпадать как у отправляющей, так и у принимающей стороны. Эти сертификаты постоянно обновляются, и если контрагент не сделает этого вовремя, то полученный документ у него не откроется.

Чтобы исключить такие нестыковки, проще использовать для электронного обмена «первичкой» простую неквалифицированную подпись (незащищенную). Она дает понять, кто подписал документ, но для ее проверки специальные сертификаты ключей не нужны (п. 2 ст. 6 закона № 63-ФЗ). К тому же она намного дешевле: от 2000 рублей, в то время как цена защищенной электронной подписи может достигать 30 тыс. рублей.

Если электронные первичные документы впоследствии затребует инспекция, то их необходимо будет распечатать. А также поставить на каждой копии специальную отметку независимо от того, защищенной или незащищенной ЭЦП пользовалась компания. Это нам подтвердили и в ФНС. Образец отметки есть в «УНП» № 35, 2011.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль