Опасные и безопасные ошибки в новом «детском» больничном

652

«Детский» больничный врач должен заполнить по особым правилам, которые в этом году изменились вместе с бланком. Шпаргалка с контрольными точками в бюллетене и тест для подчиненных помогут свести к минимуму ошибки в выплате пособия по «детскому» листку.

Опасные и безопасные ошибки в новом «детском» больничном

Опасные и безопасные ошибки в новом «детском» больничномБольничный надо заменить
Опасные и безопасные ошибки в новом «детском» больничномБольничный можно не менять

Как и в обычном больничном, ошибки в «детских» листках тоже являются основанием для их замены. Иначе фонд не возместит пособие. Однако, как подтверждают в ФСС РФ, можно не отправлять сотрудника за новым листком, если ошибка в нем некритична.

Опасные и безопасные ошибки в новом «детском» больничномПервичный или продолжение листка

Родители, у которых болеет ребенок, могут брать больничный по очереди. Например, три дня дома посидит мама, а еще два – папа. В этом случае листок нетрудоспособности им выдают попеременно (п. 36 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.11 № 624н). При этом в Порядке № 624н не сказано, какой листок врач должен выдать второму родителю, – первичный или продолжение первого. У специалистов фонда тоже нет единого мнения.

В некоторых региональных отделениях считают, что врач должен выдать продолжение. Аргументируют тем, что страховой случай один – необходимость ухода за больным членом семьи (п. 2 ч. 1 ст. 5 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ). А вот в ФСС РФ, как мы выяснили, настаивают на первом варианте, считая, что врач должен выдать первичный листок папе, который после мамы ухаживает за ребенком. Ведь папа является самостоятельным застрахованным лицом.

Вариант, предложенный ФСС, безопаснее. Он освободит компанию от вопроса, почему она оплатила папе продолжение листка при отсутствии его начала. Если же работник принес продолжение, имеет смысл уточнить в своем филиале, готовы ли там оплатить такой бюллетень. Не исключено, что потребуется замена.

Опасные и безопасные ошибки в новом «детском» больничномПричина нетрудоспособности

В первых двух ячейках строки «Причина нетрудоспособности» должен стоять код 09 – уход за больным членом семьи, за некоторым исключением. Когда родителю положено повышенное количество дней ухода за ребенком (например, при инвалидности), в этих ячейках могут стоять коды 12, 13, 14 или 15 (п. 58 Порядка № 624н). Другие коды недопустимы. Так что если врач в «детском» листке нетрудоспособности поставил, например, код 01 – заболевание, такой листок необходимо заменить. Иначе проверяющие откажут в возмещении пособия, предупредили нас специалисты ФСС РФ.

Опасные и безопасные ошибки в новом «детском» больничномОсвобождение от работы

Если болеет ребенок младше семи лет, его маме выдают больничный на весь период болезни. А вот при заболевании детей в возрасте от 7 до 15 лет врач вправе оформить листок на период в пределах 15 календарных дней. Освободить родителя от работы на больший срок вправе только врачебная комиссия (п. 2 ч. 5 ст. 6 закона № 255-ФЗ, п. 35 Порядка № 624н).

По этой причине безопаснее сразу проверить, не превышен ли в «детском» больничном лимит дней нетрудоспособности. И если превышен, отправить сотрудника за заменой. Иначе есть риск, что проверяющие не возместят пособие.

Опасные и безопасные ошибки в новом «детском» больничномДата выдачи

Ребенок может заболеть в период, когда его мама или другой член семьи не нуждается в освобождении от работы. Перечень таких ситуаций теперь закрыт. В него входят очередной отпуск, декрет, отпуск по уходу за ребенком до трех лет и отпуск за свой счет. В этих случаях врач выдает листок нетрудоспособности не с первого дня болезни малыша, а с того дня, когда сотрудник должен приступить к работе.

А вот оговорки насчет выходных и праздничных дней в новом Порядке № 624н нет. Значит, сотруднице, которая открыла больничный на ребенка в субботу или воскресенье, пособие назначают именно с выходного дня. И менять листок не надо. В опрошенных отделениях ФСС РФ с этим согласны. Но эти правила действуют с 22 июля 2011 года. До этого дня в перечень случаев, в которых считалось, что родитель ребенка не нуждается в освобождении от работы, входили выходные. Поэтому бюллетень, в котором началом болезни была суббота или воскресенье, нужно было оплачивать с понедельника.

Опасные и безопасные ошибки в новом «детском» больничномВозраст (лет/мес.)

Когда болеет малыш в возрасте до года, в строчке «Возраст» врач должен заполнить только ячейки, отведенные для месяцев, – третью и четвертую. Например, при уходе за семимесячным ребенком пишут «07». Возраст детей старше года отражают в первых двух ячейках в годах без месяцев. Так, если заболел ребенок, возраст которого три года и шесть месяцев, врач должен написать в листке «03» в первых двух ячейках.

Некоторые врачи заполняют все четыре ячейки – и год, и месяцы, допустим, «03 06». Но это не повод отправлять работника за заменой листка. В ФСС РФ нам подтвердили, что из-за такой неточности не откажут в возмещении пособия. Ведь для его расчета важно количество полных лет ребенка. И если оно верное, проблем с возмещением не будет.

Опасные и безопасные ошибки в новом «детском» больничномРодственная связь

В блоке «По уходу» листка нетрудоспособности предусмотрены ячейки для кодировки родственной связи. Если за ребенком ухаживает мама, ставят код 38, когда папа – 39, когда бабушка, дедушка, сестра или другой родственник – 42. Вместе с тем, если врач перепутал и поставил вместо кода 38 код 39 или наоборот, возвращать листок в поликлинику не требуется. В ФСС нас заверили, что ошибка в коде некритична и фонд возместит пособие.

Опасные и безопасные ошибки в новом «детском» больничномФ. И. О. ребенка

Фамилию, имя и отчество заболевшего ребенка необходимо внести в листок полностью. Но если врач вписал имя без отчества или сократил имя и отчество до инициалов, ничего страшного. В ФСС нам подтвердили, что такая неточность в заполнении листка не препятствует возмещению пособия.

Опасные и безопасные ошибки в новом «детском» больничном

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль