Сдача справок 2-НДФЛ за 2011 год. Новый алгоритм действий

1176
ЛЕКТОР:
Елена Николаевна Кудиярова, советник государственной гражданской службы РФ 3-го класса
ТЕМА ВЫСТУПЛЕНИЯ:
НДФЛ. Новый порядок сдачи справок 2-НДФЛ за 2011 год

На конференции «УНП» выступление Елены Кудияровой было посвящено теме «НДФЛ. Новый порядок сдачи справок 2-НДФЛ за 2011 год». Изменения затронули все этапы отчетности в электронном виде. Новый алгоритм действий следующий.

КСТАТИ. В порядке представления сведений на бумаге ничего не изменилось. Налоговики вычеркнут из реестра и вернут компании только те сведения, которые необходимо исправить, остальные справки они примут (п. 17 Порядка, утв. приказом ФНС России от 16.09.11 № ММВ-7-3/576@).

ШАГ № 1
ПОДГОТОВИТЬ СПРАВКИ

Для компаний, которые отчитываются по телекоммуникационным каналам связи и на электронных носителях (дискета, диск, флешка), изменились правила формирования файлов со справками. И в первом, и во втором случае файлы необходимо компоновать исходя из 3 тыс. справок. А если компания представляет справки за обособленные подразделения, файлы формируют отдельно по каждому из них. При этом в каждом файле во всех справках должны совпадать ИНН налогового агента и его КПП, ОКАТО, отчетный год и признак.

При отчетности через спецоператора файлы со справками подписывают электронной подписью. Если же компания сдает сведения на электронных носителях, то к каждому файлу надо оформить реестр на бумаге в двух экземплярах. При этом сам реестр стал намного проще: из него исключили сведения об общей сумме дохода и удержанной сумме налога. Теперь компании будут в нем отражать только номер справки, Ф. И. О. сотрудника и дату его рождения. А в графе «Итого» – общее количество справок, но не более 3000.

ШАГ № 2
ПРЕДСТАВИТЬ СПРАВКИ В ИНСПЕКЦИЮ

Изменения коснулись сдачи справок по каналам связи. В Порядке четко прописано, что датой представления сведений считается дата в отчете оператора. А после приема данных налоговики не позднее следующего рабочего дня обязаны направить компании извещение о приеме отчетности (п. 28 Порядка). Ранее таких четких сроков не было, поэтому инспекторы могли тянуть с отправкой извещения. Справки на электронном носителе, как и раньше, считаются сданными в день их представления в инспекцию или отправки по почте.

ШАГ № 3
ДОЖДАТЬСЯ ПРОТОКОЛА, ЧТОБЫ УЗНАТЬ ОБ ОШИБКАХ

Новым Порядком предусмотрено, что сведения, которые прошли форматный контроль, считаются сданными. Вернут компании только те справки, которые будут оформлены не по форме, а остальные справки будут считаться принятыми.

Больше не должно быть возвратов справок из-за неверного адреса сотрудников, поскольку программа по приему справок сама скорректирует адрес в соответствии с адресной программой (п. 10 Порядка). Список исправленных адресов также будет зафиксирован в протоколе.

При сдаче справок на электронном носителе протокол выдадут сразу. А при отправке по ТКС пришлют через 10 рабочих дней.

ШАГ № 4
ИСПРАВИТЬ СВЕДЕНИЯ, ЕСЛИ ЕСТЬ ОШИБКИ

Если налоговые инспекторы не примут у компании часть справок о доходах 2-НДФЛ из-за допущенных в них ошибок, то справки с ошибками надо будет сдать повторно. Для этого потребуется сформировать новые файлы со справками, которые не были приняты с первого раза, и сдать их в инспекцию повторно.

СОВЕТ «УНП». Чтобы исправить справки с первого раза, стоит сопроводить их письмом с объяснением причин корректировки. Этот документ обычно требуют налоговики. Его идеальный образец есть в «УНП» № 10, 2011.

Еще два изменения со справками

Обособленные подразделения. 2-НДФЛ за работников подразделений надо будет сдать в инспекцию, где зарегистрированы эти дополнительные офисы. В новом Порядке прямой нормы об этом нет. Однако обязанность отчитываться за каждый офис следует косвенно. Ведь формировать каждый файл компании необходимо так, чтобы в них совпадали КПП налогового агента и ОКАТО (п. 26 Порядка). Причем здесь есть еще два правила.

Источник дохода сотрудников – главный офис или подразделение – не имеет значения. В любом случае представлять сведения в отношении работников головного офиса необходимо по месту его учета, а за работников подразделения – в инспекцию по месту учета дополнительного офиса. Повторно сдавать 2-НДФЛ за работников подразделения по месту учета главного офиса не надо.

Сообщение о невозможности удержать НДФЛ. Его обязательно надо будет направить в инспекцию не позднее 31 января 2012 года по форме 2-НДФЛ. В ней ставят признак 2. До последнего времени инспекторы принимали сообщения, направленные в произвольном виде.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль