Исправлять ли документы, если контрагент сменил их нумерацию?

564

Вопрос главного бухгалтера Нины Крикуновой

ПРОБЛЕМА

«…Сейчас стали проверять «первичку» за год. По нескольким сделкам с одним из контрагентов были только копии счетов-фактур и накладных. Запросили оригиналы, и, когда получили их, выяснилось, что на всей «первичке» совершенно другие номера. Но все остальные реквизиты совпадают. Как выяснилось, контрагент перешел на новую программу и вся нумерация документов у него поменялась. У нас от этого поставщика десятки документов и сейчас, получается, во всех нестыковки в номере. Надо ли исправлять или заменять наши экземпляры?..»

РЕШЕНИЕ

Нина, безопаснее, чтобы номера в документах у вас и поставщика были одинаковые. Так что имеет смысл попросить поставщика внести исправления в ваши экземпляры. Иначе есть риск, что налоговики на встречной проверке обнаружат расхождения и, ссылаясь на них, снимут вычеты НДС и расходы.

Между тем, если контрагент откажется вносить исправления, у вас есть возможность защитить вычеты и расходы.

Что касается счета-фактуры, номер – его обязательный реквизит (п. 5, 5.1 ст. 169 Налогового кодекса). Вместе с тем ошибка в нем не является основанием для отказа в вычете. Этот недочет не мешает налоговикам идентифицировать продавца, покупателя, наименование товаров и их стоимость, а также ставку и сумму налога (п. 2 ст. 169 Налогового кодекса). А судьи разрешают компаниям заявлять вычеты НДС и в случаях, когда в счете-фактуре вообще не стоит никакого номера (постановление Федерального арбитражного суда Московского округа от 10.08.11 № А41-41420/09).

В накладных и других первичных документах номер не имеет большого значения. Он не назван среди обязательных реквизитов (п. 2 ст. 9 Федерального закона от 21.11.96 № 129-ФЗ). Так что при любом номере и даже в случае его несовпадения инспекторы не вправе снимать расходы по налогу на прибыль.

Минфин назвал опасные и безобидные ошибки в счетах-фактурах. Подробнее об этом читайте в «УНП» № 9, 2011.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль