Счета-фактуры подтверждают расходы только вместе с «первичкой»

658
<О документальном подтверждении расходов>

Компания не вправе списать расходы только лишь на основании счетов-фактур, книги покупок и книги продаж, поскольку эти документы не являются «первичкой». Такой вывод содержится в письме Минфина России от 19.10.11 № 03-03-07/45 (ответ на частный запрос).

В комментируемом письме чиновники напомнили, что «первичкой» являются документы, в которых отражены реквизиты, перечисленные в пункте 2 статьи 9 Федерального закона от 21.11.96 № 129-ФЗ. В частности, это содержание хозяйственной операции, подписи, печати. А раз в счете-фактуре, книге продаж и книге покупок полный список таких реквизитов не содержится, то и к первичным учетным документам они не относятся. А значит, расходы не подтверждают. Как мы выяснили, в ФНС России придерживаются аналогичного мнения.

По большому счету компании никогда не спорили с тем, что расходы подтверждают акты выполненных работ, накладные и другие документы, в которых есть все реквизиты «первички». Но вопрос возник не на пустом месте. На практике бывают ситуации, когда приходит товар, но из документов есть только счет-фактура, а накладная или акт по ошибке остались у продавца или потерялись. Досылка нужных документов может занять несколько месяцев. И тогда выходит, что вычеты заявить можно на основании счета-фактуры, а расходы списать нет.

Здесь есть несколько путей решения проблемы. Во-первых, действительно можно сначала заявить вычет НДС на основании счета-фактуры. А когда придет остальная «первичка», учесть уже и расходы. Это бывает принципиально, если документы приходят в разные периоды. Чтобы заявить вычеты НДС при отсутствии расчетных документов, потребуется составить акт о приемке товаров (п. 37 Методических указаний, утв. приказом Минфина России от 28.12.01 № 119н). Иначе налоговики могут посчитать, что компания не выполнила условие о постановке товара на учет, и на этом основании отказать в вычетах НДС.

Во-вторых, можно временно «потерять» счет-фактуру и учесть расходы и вычеты в одном периоде, когда придут все необходимые документы. В-третьих, Минфин не запрещает дополнять счет-фактуру дополнительными реквизитами. И ничто не мешает компаниям включить в счет-фактуру реквизиты, названные среди обязательных для «первички» (письмо Минфина России от 23.04.10 № 03-07-09/26). Но, по нашему мнению, это рискованно. Если изменить счет-фактуру до неузнаваемости, налоговики могут отказать в вычетах вовсе, и тогда спор с инспекторами может дойти до суда.

Минфин назвал опасные и безобидные ошибки в счетах-фактурах. Подробнее в «УНП» № 9, 2011.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль