Минфин запрещает сдавать в инспекции отсканированные копии документов

672
<О порядке представления копий документов>

Компания не вправе передавать документы в инспекцию в виде отсканированных копий на электронных носителях (CD, DVD, флешках) даже с приложением описи представленных документов за подписью директора. К такому невыгодному для компаний выводу пришел Минфин России в письме от 26.10.11 № 03-02-07/1-375 (ответ на частный запрос).

Часто инспекции в ходе налоговых проверок запрашивают у компании большой объем документов. И сами ревизоры просят представить их в виде отсканированных копий на диске или флешке, чтобы было удобнее работать с данными. Но для компаний рискованно идти навстречу налоговикам. В комментируемом письме Минфин разъяснил, что документы можно сдать в инспекцию на бумаге либо по интернету с электронно-цифровой подписью. Но на данный момент форматы электронных документов не утверждены. Так что фактически у компаний есть возможность сдать только бумажные копии. А если документ поступил от контрагента в электронном виде, то его надо распечатать и заверить специальной отметкой об ЭЦП.

Требование по представлению бумажных копий «первички» относится как к документам, запрашиваемым в ходе выездных и камеральных проверок, так и к сведениям, которые налоговики истребуют на «встречках» по статье 93.1 НК РФ.

Между тем если от инспекции все же поступила просьба представить отсканированные документы на электронном носителе, то, чтобы не испортить отношения со своими инспекторами, безопаснее не только представить документы на диске или флешке, но и продублировать их на бумаге. В таком случае компания избежит привлечения к ответственности по статье 126 НК РФ в виде штрафа – 200 рублей за каждый непредставленный документ.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль