Столичные компании выиграли все до единого споры о расходах на аренду

680
ГЛАВНОЕ В СТАТЬЕ
Расходы на аренду обоснованны, даже если помещение еще не используется
Списать расходы на аренду офиса можно до регистрации прав на него

Мы обобщили свежую арбитражную практику московского региона по спорам о расходах на аренду. За последние полгода столичные судьи рассмотрели 36 таких дел. Компании выиграли все.

В обзоре мы привели дела, в которых компании доказали, что их расходы на аренду помещений обоснованны и документально подтверждены. Налоговики на выездных проверках часто снимают эти затраты. Претензии возникают, если компания, по мнению проверяющих, не использовала имущество в деятельности или допустила неточность в заполнении первичных документов. Еще аргумент – арендодатель не оформил право собственности на недвижимость, но компания уже платит за использование помещения. Но судьи налоговиков не поддерживают.

Какие аргументы помогли компаниям обосновать расходы на аренду

Суть претензий проверяющих Решение судей Комментарий «УНП»
В ходе проверки инспекторы обнаружили, что компания арендовала производственное помещение, по адресу которого создала подразделение. Но с начала аренды до дня начала производственной деятельности прошло несколько месяцев. Налоговики решили, что расходы за эти месяцы необоснованны Суд отклонил доводы инспекторов. Компания правомерно учитывала расходы на аренду помещения, так как в этот период готовила его для начала производства. Это подтверждает «первичка», в том числе договор поставки сырья по адресу аренды, товарные накладные и счета-фактуры, акты на электроэнергию, накладные на внутреннее перемещение оборудования в арендуемое помещение (постановление от 29.09.11 № А40-141138/10-127-831*) В Минфине поддерживают позицию судей. Затраты на аренду недвижимости до начала ее фактического использования можно учесть. Стоимость аренды списывают как расходы на подготовку и освоение новых производств (письмо от 20.05.10 № 03-03-06/1/337). После аренды помещения безопаснее оформить приказ руководителя о том, что компания ведет подготовительные работы. Также стоит привести срок окончания подготовки
Проверяющие посчитали, что компания неправомерно приняла к учету расходы по аренде офиса. Причина в том, что у арендодателя не зарегистрировано право собственности на помещение. А платежи по предварительному договору аренды в расходах учесть нет оснований Суд защитил компанию. Кодекс не запрещает списывать аренду до регистрации права собственности на помещение. Главное, что компания фактически использует помещение в деятельности, направленной на получение дохода. А сами затраты документально подтверждены (постановление от 26.08.11 № КА-А40/9333-11) Таких споров в будущем возникать не должно. ФНС разрешила списывать расходы на аренду офиса до его регистрации в письме от 14.09.10 № ШС-37-3/11158@. Эти разъяснения размещены в базе на сайте ФНС России. А следовательно, они обязательны для применения всеми инспекциями (письмо от 23.09.11 № ЕД-4-3/15678@)
Налоговики на проверке сняли расходы на аренду помещения под офис в другом городе. Поводом стало то, что договор аренды заключили командированные работники. А в командировочных удостоверениях сотрудников не стояли отметки, что они были в этом помещении Суд не поддержал инспекторов. Расходы на аренду офиса обоснованны, так как его снимали для переговоров с потенциальными контрагентами. Заключенные с клиентами договоры подтверждают данный факт. В командировочном удостоверении работников не обязательны отметки о нахождении в арендованном помещении. Пунктом назначения является другой город, он и записан в удостоверении (постановление от 21.04.11 № КА-А40/2824-11) Необходимо подтвердить, что расходы на аренду офиса в командировке направлены на получение дохода. К примеру, приказом о командировке, служебным заданием, доверенностью на право заключить договор аренды офиса. А по окончании поездки – отчетом сотрудников. Во всех перечисленных документах стоит записать, что работник обязуется снять помещение для переговоров и заключения сделок

Здесь и далее постановления Федерального арбитражного суда Московского округа.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Рассылка




© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Внимание! Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Это бесплатно и займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль