Справки 2-НДФЛ за 2011 год компании будут сдавать по-новому

1009
«Об утверждении Порядка представления <…> сведений о доходах физических лиц <…>»
Зарегистрирован Минюстом России 21.10.11 № 22107

Справки о доходах сотрудников за 2011 год компании будут сдавать по новому Порядку в срок не позднее 1 апреля будущего года. Он утвержден приказом ФНС России от 16.09.11 № ММВ-7-3/576@.

ИЗМЕНЕНИЕ № 1
ФОРМАТ ОТЧЕТНОСТИ

Как и раньше, сведения можно сдать на бумаге, электронных носителях (CD, DVD, флешках) и через интернет. Но при сдаче справок на бумажном или магнитном носителе надо приложить новый реестр справок о доходах (утв. приказом № ММВ-7-3/576 @). В нем больше не приводят сумму дохода и налога, а пишут только номер справки, Ф. И.О. сотрудника и дату его рождения.

Изменения коснулись также порядка формирования файлов для сдачи справок на диске или через интернет. Их надо компоновать по 3 тыс. справок, раньше ограничений не было. При этом в каждом файле во всех справках должны совпадать ИНН налогового агента и его КПП, отчетный год и признак. Последние два пункта означают, что в одном файле не получится сдать справки сразу за два года или подать обычные 2-НДФЛ на сотрудников вместе со справками о невозможности удержать налог (см. врезку). Файлы со справками потребуется сформировать по отдельности и сделать для них разные реестры.

ИЗМЕНЕНИЕ № 2
ИСПРАВЛЕНИЕ ОТЧЕТНОСТИ

В Порядке сказано, что сведения, которые прошли форматный контроль, то есть в них нет ошибок, считаются сданными. Например, если компания сдает 100 справок, а ошибка только в одной из них, 99 справок инспекторы обязаны принять. При сдаче в электронном виде компания получит протокол с перечнем непринятых 2-НДФЛ. А если сведения представлены на бумаге, то инспекторы вернут справки с ошибками и вычеркнут их из реестра.

Это нововведение решит старые споры. Раньше, если инспекторы находили ошибку хотя бы в одной справке, они часто не принимали весь комплект. И если компания не успевала до 1 апреля заново сдать все справки, то инспекция штрафовала по статье 126 НК РФ.

ИЗМЕНЕНИЕ № 3
АДРЕСА СОТРУДНИКОВ

Теперь корректировать в справках адреса с ошибками должны сами инспекторы, если компания сдает сведения в электронном виде. Это следует из новой формы протокола 2-НДФЛ, где предусмотрена отметка для инспектора об исправленных адресах (п. 12 Порядка). Так что из-за ошибок в адресах отказов в приеме сведений быть не должно, хотя на практике именно адреса становились причиной, по которой справки возвращали на переделку.

ИЗМЕНЕНИЕ № 4
СПРАВКИ ЗА ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ

Справки по работникам подразделения надо сдавать в ИФНС, где состоит на учете подразделение. В проекте это было четко написано, но в итоговый текст не попало. В налоговой службе подтвердили, что из нового порядка косвенно следует такая обязанность компаний. Ведь в каждом файле должны быть справки, где совпадает КПП налогового агента и ОКАТО (п. 26 Порядка). Иначе говоря, включить в один файл справки за головной офис и подразделение будет технически невозможно. А принять отдельный файл со справками подразделений ИФНС головного офиса не сможет – в реестре и справках будет «чужой» КПП.

На таком порядке инспекторы настаивали и раньше, но даже в ФНС признавали, что формально по кодексу все справки можно сдать по месту учета головного офиса. Теперь же это будет технически невозможно, так что потребуется сдавать справки в инспекции подразделений.

К 31 января надо сдать особые 2-НДФЛ

Сведения о доходах, с которых не был удержан НДФЛ, надо сдать в срок не позднее 31 января 2012 года. В прошлом году компании могли подать сообщения в любом виде, хоть в форме обычного письма, поскольку никакого порядка не было. Теперь для подачи сообщения можно использовать только справку 2-НДФЛ. Все справки о неудержанном налоге формируют отдельно по каждому подразделению и оформляют к ним реестры с признаком 2. По аналогии с обычными 2-НДФЛ сдавать сведения надо либо в инспекцию головного офиса, либо в инспекцию подразделения, смотря где сотрудник получил доход, с которого не было возможности удержать налог.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Рассылка




© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Внимание! Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Это бесплатно и займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль