Справки 2-НДФЛ за 2011 год компании будут сдавать по-новому

1014
«Об утверждении Порядка представления <…> сведений о доходах физических лиц <…>»
Зарегистрирован Минюстом России 21.10.11 № 22107

Справки о доходах сотрудников за 2011 год компании будут сдавать по новому Порядку в срок не позднее 1 апреля будущего года. Он утвержден приказом ФНС России от 16.09.11 № ММВ-7-3/576@.

ИЗМЕНЕНИЕ № 1
ФОРМАТ ОТЧЕТНОСТИ

Как и раньше, сведения можно сдать на бумаге, электронных носителях (CD, DVD, флешках) и через интернет. Но при сдаче справок на бумажном или магнитном носителе надо приложить новый реестр справок о доходах (утв. приказом № ММВ-7-3/576 @). В нем больше не приводят сумму дохода и налога, а пишут только номер справки, Ф. И.О. сотрудника и дату его рождения.

Изменения коснулись также порядка формирования файлов для сдачи справок на диске или через интернет. Их надо компоновать по 3 тыс. справок, раньше ограничений не было. При этом в каждом файле во всех справках должны совпадать ИНН налогового агента и его КПП, отчетный год и признак. Последние два пункта означают, что в одном файле не получится сдать справки сразу за два года или подать обычные 2-НДФЛ на сотрудников вместе со справками о невозможности удержать налог (см. врезку). Файлы со справками потребуется сформировать по отдельности и сделать для них разные реестры.

ИЗМЕНЕНИЕ № 2
ИСПРАВЛЕНИЕ ОТЧЕТНОСТИ

В Порядке сказано, что сведения, которые прошли форматный контроль, то есть в них нет ошибок, считаются сданными. Например, если компания сдает 100 справок, а ошибка только в одной из них, 99 справок инспекторы обязаны принять. При сдаче в электронном виде компания получит протокол с перечнем непринятых 2-НДФЛ. А если сведения представлены на бумаге, то инспекторы вернут справки с ошибками и вычеркнут их из реестра.

Это нововведение решит старые споры. Раньше, если инспекторы находили ошибку хотя бы в одной справке, они часто не принимали весь комплект. И если компания не успевала до 1 апреля заново сдать все справки, то инспекция штрафовала по статье 126 НК РФ.

ИЗМЕНЕНИЕ № 3
АДРЕСА СОТРУДНИКОВ

Теперь корректировать в справках адреса с ошибками должны сами инспекторы, если компания сдает сведения в электронном виде. Это следует из новой формы протокола 2-НДФЛ, где предусмотрена отметка для инспектора об исправленных адресах (п. 12 Порядка). Так что из-за ошибок в адресах отказов в приеме сведений быть не должно, хотя на практике именно адреса становились причиной, по которой справки возвращали на переделку.

ИЗМЕНЕНИЕ № 4
СПРАВКИ ЗА ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ

Справки по работникам подразделения надо сдавать в ИФНС, где состоит на учете подразделение. В проекте это было четко написано, но в итоговый текст не попало. В налоговой службе подтвердили, что из нового порядка косвенно следует такая обязанность компаний. Ведь в каждом файле должны быть справки, где совпадает КПП налогового агента и ОКАТО (п. 26 Порядка). Иначе говоря, включить в один файл справки за головной офис и подразделение будет технически невозможно. А принять отдельный файл со справками подразделений ИФНС головного офиса не сможет – в реестре и справках будет «чужой» КПП.

На таком порядке инспекторы настаивали и раньше, но даже в ФНС признавали, что формально по кодексу все справки можно сдать по месту учета головного офиса. Теперь же это будет технически невозможно, так что потребуется сдавать справки в инспекции подразделений.

К 31 января надо сдать особые 2-НДФЛ

Сведения о доходах, с которых не был удержан НДФЛ, надо сдать в срок не позднее 31 января 2012 года. В прошлом году компании могли подать сообщения в любом виде, хоть в форме обычного письма, поскольку никакого порядка не было. Теперь для подачи сообщения можно использовать только справку 2-НДФЛ. Все справки о неудержанном налоге формируют отдельно по каждому подразделению и оформляют к ним реестры с признаком 2. По аналогии с обычными 2-НДФЛ сдавать сведения надо либо в инспекцию головного офиса, либо в инспекцию подразделения, смотря где сотрудник получил доход, с которого не было возможности удержать налог.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль