Как учитывать планшетники для директора, главбуха и топов

1757

Специальных правил учета популярных сейчас среди топов компаний гаджетов (iPad, iPhone, планшетников, нетбуков и др.) не существует. Из этого некоторые специалисты делают вывод, что такую технику вообще нельзя учесть, нет в них никакой производственной необходимости, это лишь дань моде. Но, как мы выяснили в Минфине, для учета вполне подходят традиционные нормы кодекса. Разница лишь в том, кому принадлежит планшетник.

ГЛАВНОЕ В СТАТЬЕ
Планшетник дороже 40 тыс. рублей учитывают как основное средство
Покупку безопаснее обосновать приказом руководителя
Компания сама приобретает технику

Если компания сама покупает гаджет, его потребуется поставить на учет, как и любую другую офисную технику. И дополнительно обосновать производственную необходимость дорогостоящего приобретения.

Как учесть. Списание расходов на новомодную технику зависит от ее стоимости и срока полезного использования. Большинство нетбуков и планшетов стоят меньше 40 тыс. рублей, но служат больше года. Поэтому расходы на их приобретение и в бухгалтерском, и в налоговом учете компания вправе списать единовременно (п. 5 ПБУ 6/01, ст. 254, п. 1 ст. 256 НК РФ).

Другое дело, если компания приобрела дорогостоящую модель. Например, самые мощные iPad дороже 40 тыс. рублей. Но их нет, и в ближайшее время не будет в Классификации, утв. постановлением Правительства РФ от 01.01.02 № 1. Поэтому можно выбрать самую подходящую категорию. Логичнее всего отнести их к вычислительной технике со сроком полезного использования от двух до трех лет (код 14 3020000), учесть как основное средство и списывать через амортизацию (п. 1 ст. 257 НК РФ).

Как подтвердить. Для документального подтверждения покупки достаточно «первички» из магазина – товарной накладной и кассового чека (ст. 9 Федерального закона от 21.11.96 № 129-ФЗ, ст. 252 НК РФ). Но налоговики на проверке наверняка поинтересуются экономической обоснованностью этих затрат и их направленностью на получение прибыли. На этот случай имеет смысл издать приказ директора, в котором сказать, какой работник будет использовать технику и чем вызвана необходимость ее приобретения.

Скажем, если техника предназначена главбуху, то обосновать покупку можно необходимостью удаленного доступа к бухгалтерской программе. Ведь главбух не всегда находится в офисе, а так можно удаленно решить той или иной рабочий вопрос.

Техника принадлежит сотруднику

Директор и главбух нередко покупают гаджеты и для себя, и для работы. В этом случае списать расходы за использование техники можно через компенсацию. За использование личного имущества.

Как учесть. Сумму компенсации работник и работодатель определяют самостоятельно (ст. 188 ТК РФ). Никаких ограничений нет, но злоупотреблять не стоит. Сама компенсация уменьшает прибыль, но при этом не облагается НДФЛ и взносами (подп. 25 п. 1 ст. 264, п. 3 ст. 217 НК РФ, ст. 9 Федерального закона от 24.07.09 № 212-ФЗ).

Как подтвердить. Для документального подтверждения расходов безопаснее составить сразу три документа: соглашение об использовании имущества, приказ руководителя о выплате компенсации и ежемесячный акт об использовании техники.

Идеальные образцы документов, чтобы оформить компенсацию сотруднику, есть в разделе «Ваш кадровый секретарь» > «Сотруднику выплачивают компенсацию за использование личного имущества в служебных целях».

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль