Стали известны новые аргументы в защиту расходов на бензин

28543
ГЛАВНОЕ В СТАТЬЕ
Расходы на ГСМ можно учесть, даже если в путевом листе ошибки
Отсутствие путевых листов не мешает списать затраты на бензин

Мы обобщили судебную практику, связанную с учетом расходов на ГСМ. За последние полгода таких дел было всего четыре, но аргументы судов в этих спорах заслуживают особого внимания.

Все претензии инспекторов связаны с недочетами в путевых листах. Если из этих первичных документов не ясно, что водитель ездил по делам бизнеса, инспекторы снимают расходы на бензин и другое топливо.

Общую тенденцию в спорах определить сложно – только в половине из них удача была на стороне компаний. В некоторых случаях судьи подтверждают, что компании вправе учитывать затраты вообще без путевых листов. Но иногда налоговикам удается доказать, что расходы необоснованны, если путевые листы оформлены с нарушением. Причем любой недочет в путевых листах может привести к спорам.

Какие аргументы помогли компаниям и инспекторам выиграть споры

Что не понравилось инспекции Решение судей Комментарий «УНП»
Выиграли налогоплательщики
Предприниматель списал расходы на ГСМ. Инспекция решила, что эти затраты учтены неправомерно, поскольку в путевом листе не было сведений о маршруте автомобиля Отсутствие в путевом листе информации о маршруте следования транспорта не мешает учесть расходы. Судьи отметили, что расход топлива не превысил нормативы, установленные в документации на машины (постановление Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 22.06.11 № А56-56568/2010) Налогоплательщик может косвенно подтвердить маршрут следования иными документами. Например, транспортной накладной, где есть сведения о местах погрузки и выгрузки. Если при этом остальные данные путевого листа корректны, компания сможет доказать, что правомерно списала расходы на топливо
Компания списала расходы на бензин, однако потеряла путевые листы. Налоговики сказали, что при отсутствии путевых листов затраты на горючее нельзя учитывать и никакие другие документы налогоплательщику не помогут Расходы можно списать, даже если путевые листы потерялись. Компания определила расход топлива расчетным путем исходя из маршрута каждой машины, который известен. Суд с этим согласился (постановление Четырнадцатого арбитражного апелляционного суда от 21.03.11 № А05-11415/2010) Компании стоит письменно подтвердить утрату путевых листов. Причем желательно зафиксировать причины, по которым эти документы были утеряны (кража, чрезвычайные происшествия и т. д.). Например, это может быть справка полиции, пожарной службы и т. д. Кроме того, выручит «первичка» на покупку топлива. Ведь она подтверждает фактически расходы на бензин. Можно также составить бухгалтерскую справку с расчетом расхода топлива
Выиграли инспекторы
По условиям договора компания за свой счет заправляла машины при доставке ей груза. И списала затраты на ГСМ по путевым листам, оформленным от имени перевозчика. Инспекция сняла расходы: из путевых листов не видно, за чей счет заправляли машину Путевые листы не подтверждают условия перевозки, а значит, по ним нельзя учесть расходы. Суд установил, что первичные документы на топливо не позволяли сделать вывод о том, сколько ГСМ потребовалось на заправку машин контрагента и кто платил (постановление от 30.06.11 № А05-9838/2010*) Безопаснее включить стоимость топлива в цену перевозки и списать все общей суммой. А если это невозможно, то стоит оформить акт или другой документ, где будет четко оговорена сумма возмещения за бензин. Тогда ее можно учесть по тому же основанию, что и стоимость перевозки (письмо Минфина России от 17.12.09 № 03-03-06/1/815)
Компания учла расходы на топливо. Однако налоговики сказали, что данные затраты налогоплательщик списал неправомерно, поскольку выписывал путевые листы раз в месяц и в них не было маршрута, цели поездки и пройденных километров Компания не вправе списать расходы, если путевые листы выписаны на каждую машину раз в месяц. Судьи сказали, что информация в таких путевых листах слишком обобщена. И невозможно понять, как компания определила расход ГСМ (постановление от 28.03.11 № А66-2808/2010) Безопаснее выписывать путевой лист на каждую поездку и фиксировать там пробег. Если неисправен спидометр, то пробег можно записать по данным GPS-навигатора.

Здесь и далее – постановления Федерального арбитражного суда Северо-Западного округа.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Рассылка




© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Внимание! Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Это бесплатно и займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль