Экспресс-справочник для самопроверки РСВ-1 и сведений за девять месяцев

768
ГЛАВНОЕ В СТАТЬЕ
Число застрахованных в РСВ-1 и сведениях должно совпадать
Пачки с индивидуальными сведениями нумеруют с начала года

Совместно с региональными отделениями фонда и спецоператорами мы составили список самых распространенных расхождений в отчетности по взносам и индивидуальных сведениях. И привели рекомендации, как их избежать, чтобы отчитаться за девять месяцев с первого раза (см. таблицу).

Одни недочеты связаны с неверным заполнением отчетов самой компанией. Другие – с несовершенством программного обеспечения на стороне фонда. Но если программные настройки фонда компания исправить не в силах и надо под них подстраиваться, то собственные недочеты можно предотвратить до отправки отчетности.

Заметим, если отчеты заполнить неверно, то компания получит из ПФР отрицательный протокол контроля. Перечисленные в протоколе ошибки надо исправить и заново пересдать документы в фонд.

Исправленные индивидуальные сведения заново сдают по всем работникам.

Что проверить в РСВ-1 и индивидуальных сведениях за девять месяцев перед сдачей

В каких показателях фонд ищет ошибку С чем сопоставляют Рекомендации «УНП»
Регистрационный номер в ПФР Номер в отчетности специалисты фонда сверяют с тем, который есть в базе ПФР. Цифры надо поставить в точности с уведомлением, выданным в фонде Из-за неверного номера ПФР не примет отчет. Высока вероятность штрафа, который потребуется оспаривать в суде. Впрочем, судьи признают, что технический недочет не повод для санкций (постановление Федерального арбитражного суда Дальневосточного округа от 21.09.11 № Ф03-4671/2011). Но проще и безопаснее перепроверить номер страхователя
Количество застрахованных сотрудников В проверочных программах ПФР количество застрахованных в РСВ-1 сравнивают с тем же реквизитом в описи АДВ. Они должны быть равны. А вот показатель среднесписочной численности не может превышать количество застрахованных лиц Разница в числе застрахованных возможна. Во-первых, из-за уволенных в первом полугодии. В РСВ-1 их учитывают, а в АДВ за третий квартал – нет. Значит, число в РСВ-1 выше. Во-вторых, по одному сотруднику может быть несколько форм СЗВ, а в описи их подсчитывают дважды. Тогда, наоборот, число застрахованных в АДВ превысит тот же показатель в РСВ-1. Чтобы избежать проблем, можно ставить в РСВ-1 ту же цифру, что и в АДВ. В этом случае компания ничем не рискует, тем более если фонд найдет ошибку сам, то потребует пересдать отчет с одинаковыми показателями
Начислено в сведениях АДВ, СЗВ и РСВ-1 Общую начисленную сумму в индивидуальных сведениях сравнивают с начисленной в РСВ-1 Если возникла ошибка, надо выяснить в фонде, все ли сведения получены за предыдущие периоды. В фонде при сравнении берут начисления по описи АДВ из базы и прибавляют к ним начисления в текущей описи
Оплачено в сведениях АДВ, СЗВ и РСВ-1 Чаще всего оплаченные взносы в РСВ-1 и индивидуальных сведениях равны. Но если есть переплата, в РСВ-1 она войдет, а в индивидуальных сведениях ее не показывают. В фонде также идет контроль, чтобы уплаченные взносы не превышали начисления по каждому работнику с начала 2010 года Неверное отражение уплаты по одному работнику приводит к тому, что не пройдут формы по всем, и компания получит отрицательный протокол. Уплаченные взносы должны быть равны следующему значению: из строки 140 в РСВ-1 за девять месяцев вычитают данные из строки 140 полугодия 2011 года. А если есть переплата взносов, то к полученному значению надо прибавить переплату в строке 150 в РСВ-1 полугодия и вычесть переплату в строке 150 в РСВ-1 за девять месяцев
Отношение накопительной и страховой части По общему правилу отношение тарифов накопительной и страховой части взносов равно 6/20 для сотрудников 1967 года рождения и моложе и 0/26 для остальных Если при приеме отчетности проверочная программа фонда выдает ошибку, надо перепроверить код категории застрахованного. Если присвоен льготный код, то проверочное соотношение иное. К примеру, у компании на «упрощенке», которая платит взносы по пониженному тарифу, оно равно 6/12 или 0/18. А код застрахованного ставят ПНЭД
Нумерация пачек отчетов Фонд проверяет два показателя. Во-первых, нумерация текущих пачек не должна совпадать с предыдущими. Во-вторых, в пакете отправки все номера должны быть уникальными. Нумеруют пачки друг за другом с начала года. Это нам подтвердили специалисты операторов связи Если компания без ошибок сдавала отчеты за первый и второй кварталы, то нумерацию продолжают с № 7. При сдаче текущей отчетности нумерация пачек может быть следующая: РСВ – № 7, СЗВ – № 8, а АДВ – № 9. Если компания не помнит номер последней представленной в фонд пачки, надо позвонить специалисту и уточнить. Иначе есть риск, что отчеты не пройдут
Перечень застрахованных в СЗВ Сопоставляют перечень работников, по которым есть задолженность по взносам на конец второго квартала, с перечнем застрахованных в СЗВ за третий квартал Если сотрудник уволился во втором квартале, а взносы за него заплатили в третьем, то сведения о нем надо включить в СЗВ за третий квартал. Их отражают без стажа, но с суммами уплаченных взносов. Если забыть бывших сотрудников, то у работающих будет переплата взносов и фонд отправит отрицательный протокол

 

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль